Англи хэл дээр хэрхэн захидал бичих вэ гэсэн асуулт сургуулийн сурагчид, оюутнууд, насанд хүрэгчдэд (жишээлбэл, янз бүрийн компанийн ажилчид) тулгардаг. Юуны өмнө та ямар төрлийн үсэг байдгийг ойлгох хэрэгтэй. Хувийн болон бизнесийн захидлуудыг ялгах. Хэдийгээр англи хэл дээрх хувийн захидал нь тусгай бүтэцтэй байдаг ч хамгийн сонирхолтой (болон хэцүү) нь бизнесийн агуулгатай захидал юм.
Англи хэл дээрх бизнесийн бичвэр нь хатуу бүтэцтэй, тодорхой лексик хэрэглүүр - үг, хэллэг ашиглахыг шаарддаг бичгийн текстийн тусгай төрөл юм. Нэмж дурдахад бизнесийн захидлын текстүүд нь энгийн захидлуудаас дүрмийн хувьд ч ялгаатай байдаг. Америк эсвэл Британийн хувилбарыг ашигласан эсэхээс хамааран үсэг нь бүтэц, лексикийн хувьд ялгаатай байдаг тул англи хэл дээр захидал хэрхэн бичих вэ гэсэн асуултын хариулт нь дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.таны захидал хүлээн авагчийн гарал үүслийн улсаас хамаарна.
Бүтцийн хувьд бүх бизнесийн захидал ижил төстэй: баруун дээд буланд илгээгчийн хаяг, огноо, доор (зүүн) захидлын үндсэн дээр - хүлээн авагчийн хаяг, түүнд хаягласан хаяг байна. Дүрмээр бол бизнесийн захидалд Эрхэм ноён / Хатагтай, Эрхэм ноён / Хатагтай Смит, зарим тохиолдолд хувийн бус уриалгыг ашигладаг - Энэ нь хэнд хамаатай байж болох юм. Давж заалдах хүсэлтийн дараа захидлын үндсэн хэсэг, захидлын төгсгөлийн хэсгийн ард - эцсийн хэллэг болон илгээгчийн гарын үсэг, жишээлбэл, Таныг / Хүндэтгэсэн / Таныг мөн илгээгчийн нэр, овог нэр.
Үг хэллэг, дүрмийн талаархи зөвлөмжүүд бас нийтлэг байдаг:
-
Англи хэл дээрх бизнесийн захидал үгүй гэх мэт товчлолоос зайлсхий, бүү;
- албан ёсны холбогч болон оршил үг ашиглах, жишээлбэл, Тийм учраас, Гэсэн хэдий ч, Юуны өмнө;
- ярианы үгсийн санг бүү ашигла;
- албан ёсны үгсийн санг илүүд үздэг;
- албан ёсны хэв маягт тохирсон дүрмийн хэлбэрийг сонгох, тухайлбал идэвхгүй дуу хоолой Энэ асуудал одоогоор идэвхтэй дуу хоолойны оронд яригдаж байна. Бид одоогоор энэ асуудлыг хэлэлцэж байна.
Англи хэл дээр захидал хэрхэн бичих нь мөн үсгийн төрлөөс хамаарна. Бизнесийн захидлын хамгийн түгээмэл хэлбэрүүд нь: ажлын байрны захидал, гомдлын захидал, лавлагааны захидал, урам зоригийн захидал.
Захиа нь 4 догол мөрөөс бүрддэг уламжлалтай. Эхнийх нь та яагаад бичиж байгаа, сул орон тооны талаар хэрхэн олж мэдсэнээ бидэнд хэлээрэй. Хоёрдугаарт - товчхонхолбогдох туршлага, мэргэшлийн талаар мэдээлэл өгөх. Гурав дахь догол мөрөнд та яагаад энэ албан тушаалд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигч вэ гэсэн таны бодлыг багтаасан бөгөөд эцсийн хэсэгт нэмэлт мэдээлэл өгч, ярилцлагад орох хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлнэ үү.
Гомдолын захидал нь дүрмээр мөн 4 хэсгээс бүрдэнэ. Эхний догол мөрөнд та юу бичиж байгаагаа, хоёр дахь догол мөрөнд асуудал, авсан арга хэмжээний талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Гурав дахь догол мөрөнд одоогийн нөхцөл байдал ямар хүндрэл, бэрхшээл учруулсан талаар тайлбарлав. Эцэст нь та хариуцагчаас ямар үйлдлийг хүлээж байгаагаа хэлэх ёстой.
Урам зориг өгөх бичиг нь оюутнууд болон гадаадын тэтгэлэгт хамрагдах хүсэлтэй хүмүүст маш их хамааралтай албан бичгийн төрөл юм. Гадаадын их дээд сургуульд суралцахаар төлөвлөж буй залуус англи хэл дээр захидал хэрхэн бичих талаар мэдлэгтэй байх, ялангуяа тэдний эрдэм мэдлэг, ур чадвар, чадвар, сонирхол, ирээдүйн төлөвлөгөөг илэрхийлсэн сэдэл захидал бичих чадвартай байх шаардлагатай. Дүрмээр бол их сургууль эсвэл коллеж нь сэдэл өгөх захидлын агуулга, загварт тавигдах шаардлагыг өөрсдөө тавьдаг бөгөөд та тэдгээрийг чанд дагаж мөрдөх ёстой.
Захидлын оршил хэсэг нь захидал хүлээн авагчийг зохиолчийн нэр дэвшүүлэхийг сонирхох зорилготой юм. Үндсэн хэсэгт өөрийн боловсрол, мэдлэг, ололт амжилтын талаарх мэдээллийг товч боловч иж бүрэн танилцуулах шаардлагатай. Нэмж дурдахад та өөрийн ур чадвар, чадварынхаа талаар ярихаас гадна өөрийн давуу болон хувийн шинж чанарыг тодорхойлох хэрэгтэйчанар. Захидлын энэ хэсгийг уншсаны дараа хүлээн авагч та яагаад энэ эсвэл тэр мэргэжлийг сонгосон, яагаад энэ боловсролын байгууллага таны хувьд хамгийн сайн сонголт болох талаар тодорхой ойлголттой байх ёстой. Эцсийн хэсэгт та мэргэжлийн төлөвлөгөө, ажил мэргэжлийнхээ хүлээлтийг тайлбарлаж болно. Энэ их сургуульд суралцах нь таны мэргэжлийн мөрөөдлөө биелүүлэхэд хэрхэн хувь нэмэр оруулах, мөн та өөрийн зүгээс их сургуульд эрдэм шинжилгээний хувьд юу санал болгож болохыг дахин дурдахад илүүдэхгүй.
Баримт бичгийг ихэвчлэн шуудангаар илгээдэг бөгөөд өргөдөл гаргагчтай гаднаас нь танилцдаг тул англи хэл дээрх хавтас эсвэл урам зориг өгөх захидал сайн бичигдсэн, шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд нэр дэвшигчийг таатай байдлаар танилцуулах ёстой.
