Эрт орой хэзээ нэгэн цагт бидний хүн бүр гэрчлэлээ хэрхэн бичих вэ гэсэн асуулттай тулгардаг. Хэрэв та энэ баримт бичигт ямар мэдээллийн блок агуулагдах ёстойг төсөөлж чадвал энэ ажлыг амархан даван туулж чадна.
Эхний блок (тодорхойлолтын эхэнд) ажил олгогчийг (эсвэл бусад албан тушаалтныг) намтар түүхтэй танилцуулах ёстой. Ажилтны овог нэр, түүний төрсөн он, сар, өдөр, хүлээн авсан боловсрол зэргийг зааж өгсөн болно. Хэрэв хэд хэдэн диплом байгаа бол тэдгээрийг он цагийн дарааллаар жагсаах эсвэл энэ албан тушаалыг хаших боломжийг олгодог боловсролыг эхний байранд оруулна.
Хоёр дахь блок нь ажилтны албан тушаал, түүний үүрэг, энэ нэгжид ажилласан цагийн талаар мэдээлэх ёстой. Хэрэв дадлагаас суралцаж буй оюутны шинж чанарыг эмхэтгэсэн бол түүний ажлын даалгавар, зорилгыг зааж өгсөн болно. Хэрэв бид компанийн ажилтны тухай ярьж байгаа бол түүний карьерын өсөлтийн бүх үе шатыг жагсаасан болно.
Доорх нь мэргэжлийн салбарт хамаарах чанарууд юм. Гүйцэтгэлийг үнэлэх шаардлагатай баажилтны ур чадвар, түүний ажил хэрэгч, мэргэжлийн чанар.
Хэрэв ажлын байран дахь ажилтанд, ялангуяа удирдах ажилтанд зориулсан шинж чанарын тодорхойлолтыг гаргасан бол түүний бизнесийн чанарт анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй: багаар ажиллах, ажлаа зохион байгуулах чадвар, баг, бичиг баримттай ажиллах чадвар гэх мэт.
Хэрэв тухайн оюутанд ажлын туршлагын үндсэн дээр тухайн шинж чанарыг өгсөн бол тэр дадлага хийх явцад өөрийгөө хэрхэн харуулсан, ажил хэрэгч, мэргэжлийн ямар чанарыг харуулсан зэргийг зааж өгөх ёстой.
Өөр өөр мэргэжилтэй ажилчдад зориулсан гэрчилгээг хэрхэн бичих вэ? Мэдээжийн хэрэг, ижил схемийг дагаж мөрддөг эдгээр баримт бичиг нь агуулгын хувьд өөр байх болно. Тиймээс, хэрэв удирдагчдын хувьд эхний ээлжинд тэдний зохион байгуулалтын чанарыг тавих шаардлагатай бол жишээлбэл,
Чөлөөт мэргэжлээр ажилладаг хүмүүсийг тодорхойлохдоо эхлээд тэдний бүтээлч чанарууд: авъяас чадвар, бүтээлч байдал, шинэ зүйлийг хурдан гаргах чадвар зэргийг зааж өгөх нь дээр.
Шинж чанарын дараагийн хэсэгт ажилтны хамт ажиллагсад, харьяа хүмүүстэйгээ харилцах чадварыг, оюутны хувьд багш эсвэл практик удирдагчдын шаардлагыг үнэн зөв биелүүлэх чадварыг тодорхойлох шаардлагатай. Хувийн чанаруудыг мөн энд жагсааж болно: хичээл зүтгэл, мэргэжлийн ур чадвар, сайн санаа.
Зарим оффисын ажилчид гэрчлэлээ хэрхэн бичих талаар бодохоо больсон. Тэд загвараа урьдчилан бэлтгэсэн бөгөөд түүгээр баримт бичгийг хурдан бөгөөд хялбархан бүрдүүлдэг. Загварт олон чанарыг жагсаасан болноажилтан. Шинж чанаруудын эмхэтгэгч зөвхөн шаардлагатайг нь сонгох хэрэгтэй.
Зарим туршлагагүй менежерүүд гэрчлэлээ хэрхэн бичих талаар бодож байгаад яаж бичихээ мартдаг.
Нэгдүгээрт, Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 14 дүгээр зүйлд заасны дагуу хувийн мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн шинж чанарыг зөвхөн бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу олгодог бөгөөд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Энэ нь хууль сахиулах байгууллагын хүсэлтээр лавлагаа өгсөн тохиолдолд мөн хамаарна.
Хоёрдугаарт, шинж чанарыг шууд удирдагч эмхэтгэж, ахлагч гарын үсэг зурж, дугуй тамга дарж баталгаажуулна.
Эцэст нь баримт бичиг нь зохих ёсоор бүртгүүлж, гарах дугаартай байх ёстой.
