Гэрчлэл бичих нь удирдагчдаас тодорхой ур чадвар шаарддаг. Энэхүү баримт бичгийн гол зүйл бол бизнес, сэтгэл зүй, мэргэжлийн чанарыг зөв загварчлах, нарийн зааж өгөх явдал юм. Магадгүй эдгээр зөвлөмжүүд нь албан ёсны баримт бичгийн төслийг боловсруулах үйл явцыг хялбарчлах болно.
Оюутны шинж чанар нь бусад хүмүүсийн нэгэн адил тухайн байгууллагын талаарх мэдээллийг илтгэхээс эхэлдэг. Ихэвчлэн хаяг, нэр, байгууллагын холбоо барих хаяг, гарах дугаар бүхий булангийн тамга хангалттай байдаг.
Дараа нь оюутан эсвэл дадлагажигчтай холбоотой үндсэн мэдээллийг агуулсан гарчигтай. Жишээ нь: "Өмнөд Холбооны Их Сургуулийн 1-р курсын оюутан Иванов Викентий Гаврилович, 1988 онд төрсөн шинж чанар." Энд та нэмэлт өгөгдлийг зааж өгч болно: тэнхим, хэрэв бид оюутны дадлагын тухай ярьж байгаа бол яг дадлага хийх газар.
Дараагийн блок нь оюутны боловсрол, мэргэжлийн шинж чанарыг илтгэнэ: хариуцлага, хичээл зүтгэл, тэсвэр тэвчээр, мэдлэгийн түвшин,бие даан суралцах чадвар, сургалтын тодорхой талыг үүсгэдэг бэрхшээлүүд. Хэрэв энэ нь цэргийн бүртгэл, комиссар эсвэл их дээд сургуульд суралцаж буй оюутны хувьд онцлог шинж чанартай бол түүнийг ерөнхийд нь хэрхэн сурдаг, ямар хичээл хүндрэлтэй байдаг, ямар оюутан онцгой сонирхолтой байгааг зааж өгч болно.
Энд ажил, суралцах, биеийн тамирын дасгал хийх хандлага зэргийг зааж өгөх нь чухал. Хэрэв залуу нэмэлт мэргэжилтэй бол түүнийг шинж чанарт нь зааж өгч болно. Оюутны шинж чанарыг дадлага хийсэн газраас нь бичсэн бол түүний эзэмшсэн бүх үйл ажиллагааг үнэн зөв зааж өгөхийг зөвлөж байна.
Цаашилбал, дадлага эсвэл суралцах явцад олж авсан мэдлэгийн түвшин, чанарыг тодорхойлохыг зөвлөж байна. Оюутны шинж чанар нь түүний сэтгэлзүйн хөрөг зургийн элементүүдийг агуулж болно: даруу байдал, тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд хандах хандлага, сэтгэлгээ, анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар, олон нийтийн үйл ажиллагаа гэх мэт. Эндээс та оюутны хувьд ямар сэдэл хамгийн тохиромжтой болохыг тэмдэглэж болно.
Оюутны шинж чанарыг агуулсан хувийн шинж чанарууд нь огцом сөрөг байх ёсгүй. Жишээ нь: "Удаан хугацаанд нэг хэвийн ажил хийж чаддаггүй, харин зохион байгуулалтын чадвартай."
хэллэгийг ингэж бүтээж болно.
Цаашилбал, оюутны шинж чанар нь бусадтай харилцах харилцааг хэрхэн бий болгодог тухай блок агуулсан байх ёстой: оюутнууд, нас, албан тушаалын хувьд ахимаг насныхан гэх мэт.
Хэрэв суралцаж буй газраас суралцагчийн шинж чанарыг эмхэтгэсэн болЦэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газарт та биеийн тамирын түвшин, бэлтгэлийн үеэр ямар спортоор хичээллэж байсан зэргийг зааж өгч болно.
Төгсгөлийн шат - дүгнэлт. Багш (хэрэв бид цэргийн комиссар эсвэл дадлага хийх тухай ярьж байгаа бол) өөрийнх нь үүднээс оюутны аль төрлийн үйл ажиллагаа оновчтой болохыг зааж өгөх эрхтэй.
Нэмж хэлэхэд, сүүлийн догол мөрөнд та тухайн оюутны шинж чанарыг хаана, хэнд зориулсан болохыг зааж өгөх ёстой.
Энэ баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ зөвхөн өөрийн биеэр болон төлбөрийн баримтын эсрэг гаргаж болно гэдгийг санаарай, үүний өмнө толгойн гарын үсэг, дугуй тамга зэргийг баталгаажуулах хэрэгтэй.
