Өнөөдөр олон улсын эдийн засаг санхүүгийн шинжээчдээс удирдлагын арга барилыг өөрчлөх, орчин үеийн эдийн засгийн тогтолцооны үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд холбогдох аргуудыг хэрэглэхийг шаардаж байна.
Функциональ зардлын шинжилгээ (FCA) нь эдгээр нэлээд шинэлэг аргуудын нэг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Үүний үр нөлөө нь:
- үйлдвэрлэлийн нөөцийн өртгийг бууруулах;
- захиргааны аппаратын үр ашгийг дээшлүүлэх;
- цомхотгол;
- гүйцэтгэлийг сайжруулж байна.
Удирдлагын системийг идэвхтэй хөгжүүлэх нь тэдгээрийг сайжруулах туршилтын аргуудтай хамт байсан. Харамсалтай нь олон уламжлалт аргууд орчин үеийн шаардлагад нийцэхгүй байгаа тул үзэгдлийн мөн чанарт нэвтэрч, систем хоорондын харилцааг харгалзан үзэх өөр аргуудыг бий болгох шаардлагатай болсон.
Энэ нийтлэл нь юу вэ гэсэн асуултад дэлгэрэнгүй хариулт өгөх болноүйл ажиллагааны зардлын шинжилгээ? Энэ нь хамгийн тохиромжтой аналитик арга мөн үү?
Бүтээлийн шалтгаан
Уламжлалт аргууд XIX-XX зууны зааг дээр бий болж, идэвхтэй хөгжиж байсныг тэмдэглэх нь зүйтэй. Функциональ зардлын шинжилгээний арга наяад онд гарч ирсэн. Зардлаа тооцох уламжлалт аргууд нь хамааралгүй болж, бизнес эрхлэгчдийн асуусан асуултад хариулах болсон энэ үед. 1960-аад оны эхэн үеэс, ялангуяа 1980-аад онд тухайн үеийн зардлын бүртгэлийн аргууд хуучирсан.
Эхэндээ зардлын тооцооны уламжлалт аргууд:
- материаллаг үнэ цэнийг үнэлэх зорилгоор зохион бүтээсэн;
- нь гадны хэрэглэгчдэд зориулагдсан. Бүх аргууд судлагдаагүй олон цэгтэй.
Уламжлалт аргын хоёр гол сул тал нь:
- үйлдвэрлэлийн процессын үйлдвэрлэлийн зардлыг нарийвчлан тооцоолох;
- үйл ажиллагааны удирдлагад шаардлагатай санал хүсэлтийг өгнө.
Үүний улмаас компанийн менежерүүд зардлын буруу мэдээлэлд тулгуурлан хариуцлагатай үнийн шийдвэр гаргахаас өөр аргагүй болдог. Шийдэл олдсон. Менежерүүдийн бүх асуултанд нарийвчилсан, бүрэн хариулт өгөхийн тулд функциональ зардлын шинжилгээг хийсэн. Энэ нь өнгөрсөн зууны менежментийн хамгийн чухал бүтээн байгуулалтын нэг болсон.
Энэ аргыг тэргүүлэх эрдэмтэд Робин Купер, Роберт Каплан нар боловсруулсан. Эдгээр профессорууд гурвыг нь тодорхойлсонFSA аргыг практикт хэрэглэх гол шалтгаан болох бие даасан хүчин зүйлүүд:
- Зардлын бүтэц цаг хугацааны явцад маш их өөрчлөгдсөн. Зууны эхээр нийт зардлын тал орчим хувийг хөдөлмөрийн зардал, гучин таван хувийг материалын зардал, арван таван хувийг бусад зардлууд эзэлж байв. Үйлдвэрлэл хөгжихийн хэрээр бусад зардал үйлдвэрлэлийн зардлын жаран орчим хувийг, материал - гуравны нэг, хөдөлмөр - арав орчим хувийг эзэлж эхлэв. Ажлын цагийг зардлын хуваарилалтын үндэс болгон ашиглах нь өнгөрсөн зуунд хамааралтай байсан боловч одоогийн зардлын бүтцээр энэ нь эдийн засгийн утгаа алдсан.
- Өрсөлдөөн нэмэгдсэн. Энэ бодит байдалд ашигтай бизнес эрхлэхэд бодит зардлыг мэдэх нь амин чухал юм.
- Технологийн дэвшил нь тооцооллын хэмжилтийн гүйцэтгэлийг бууруулсан. Өгөгдлийн сангийн онооны системийг ашиглах боломжтой боллоо.
FSA-ийн мөн чанар
Функциональ зардлын шинжилгээ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн бүтцээс хамааралгүйгээр бүтээгдэхүүн үйлчилгээний бодит өртгийн тооцоог гаргадаг аналитик арга юм. Бүх зардлыг үе шат бүрт шаардагдах нөөцтэй уялдуулан бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд хуваарилдаг. Үйлдвэрлэлийн эдгээр үе шатанд гүйцэтгэсэн үйлдлийг функциональ зардлын шинжилгээнд функц гэж нэрлэдэг.
Объект
FSA нь аливаа үйлдвэрлэлийн процесст дүн шинжилгээ хийхэд ашиглагддаг. Функциональ зардлын шинжилгээний объектууд:
- Бүтээгдэхүүн.
- Процессууд.
- Үйлдвэрлэлийн бүтэц.
Аргын даалгавар
Зардлын шинжилгээний үүрэг бол бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэхэд зориулагдсан хөрөнгийн хуваарилалтыг бүх төрлийн зардалд зөв хуваарилах явдал юм. Энэ арга нь аж ахуйн нэгжийн зардлыг нүдээр үнэлэх боломжийг олгодог.
FAS тооцоолох алгоритм
Функциональ зардлын шинжилгээний арга нь дараах алгоритмын дагуу ажилладаг:
- Бараа, үйлчилгээ үйлдвэрлэхэд шаардлагатай функцуудыг тодорхойлсон.
- Функцууд нь жилийн зардал болон шаардагдах цагийг тооцдог.
- Функцуудын хувьд нэгжээр хэмжсэн зардлын эх үүсвэрийн шинж чанарыг тооцно.
- Бараа, үйлчилгээ үйлдвэрлэх нийт зардлыг тооцдог.
Орчин үеийн аргын зарчим
Функциональ зардлын шинжилгээний зарчмуудыг жагсаацгаая:
- Энэ арга нь тухайн объект, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хэрэглэгчийн шаардсан функциональ багцыг хэрэгжүүлэх хувилбар болгон тусад нь авч үзэхийг шаарддаг. Энэ платформ дээр эдгээр функцийг хэрэгжүүлэх хамгийн үр дүнтэй арга замыг хайж байна.
- Цогцолбор арга гэдэг нь тухайн объектыг боловсруулах, үйлдвэрлэх, тээвэрлэх, ашиглах, устгах бүхий л үйл явцтай нь уялдуулан авч үзэхийг хэлнэ.
- Системийн хандлага гэдэг нь объектыг систем болгон хуваахыг хэлнэдэд системүүд, мөн шинжилгээний объектын гадаад ба дотоод, шууд болон санал хүсэлтийн холбоос болж ажилладаг.
- Шатлалын зарчим нь дүн шинжилгээ хийж буй объектын бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн дүн шинжилгээ хийсэн функц, зардлыг алхам алхмаар тодорхойлохыг хэлнэ.
- Бүх ажилтны хамтын ажиллагааны зарчим нь бүхэл бүтэн ажлын багийн бүтээлч арга барил, тусгайлан боловсруулсан арга барилыг өргөнөөр ашиглах, АХХ-ны хугацаанд хувь хүний сэтгэлгээг идэвхжүүлэх явдал юм.
- Зохицуулах зарчим гэдэг нь FSA-ийн зорилго, зорилтууд нь судалгаа, боловсруулалтын тодорхой үе шаттай тохирч байхыг хэлнэ.
- FSA-ийн бие даасан үйл явц, дэд процессуудыг үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх зохицуулалттай зарчим нь тэдгээрийг албан ёсны болгох, автоматжуулах нөхцлийг бүрдүүлдэг.
- Бүх саналыг эдийн засгийн салбарын мэргэжилтнүүд тасралтгүй үнэлж байх зарчим.
- Тодорхой мэдээлэл, зохион байгуулалтын дэмжлэгийн зарчим нь FSA-ийн тусгай нэгжүүд болон тусгай мэдээллийн дэмжлэгийг бий болгох явдал юм.
Функциональ шинжилгээ нь FSA аргачлалын үндсэн платформ юм. Энэ нь эцсийн хэрэглэгчдэд шаардлагатай объектын шинж чанар, түүнийг сайжруулах боломжийг тодорхойлох санхүүгийн хэрэгсэл юм. Үйлдвэрлэлийн өртөг нь эцсийн эцэст функцүүдийн нийт зардал юм. Хэрэв зарим функцийг практикт ашиглахгүй бол тэдгээрийн зардал нь утгагүй болно.
Функциональ хандлагын зарчим нь FSA-ийн үндэс юм. Өөрөөр хэлбэл, бүх практик үйл ажиллагааг зуун хувь ойлгох, үнэн зөв, дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Функциональ шинжилгээнд орноөөрөө:
- үндсэн функцүүдийн томъёолол;
- функцүүдийн ангиллаар хуваарилалт;
- барилгын загвар;
- зардал тодорхойлох;
- хэрэглэгчийн үүднээс тухайн функцын утгыг тохируулах;
- шинжилгээ хийх функцуудын сонголт.
Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний төрөл олон байгаа хэдий ч функцүүдийн тоо хамаагүй бага байна.
Практикт функцүүдийн үнэлгээ нь дараах үзүүлэлтүүдээс хамаардаг:
- хэрэгцээ;
- гоо зүйн.
Тухайн объектын бүтээгдэхүүний өртөгт нөлөөлөх ашигтай функцууд нь бүтээгдэхүүний өртөгт нөлөөлөхгүй туслах, хэрэггүй функцүүд үргэлж дагалддагт үндэслэн шинжилгээ хийсэн болно.
FAS-ийн давуу болон сул талууд
Энд FSA-ийн ашиг тусын жагсаалт байна:
- Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний эцсийн өртгийн талаарх нарийн мэдлэг нь ямар ч хугацаанд зөв шийдвэр гаргахад тусалдаг. Шийдвэрүүд нь бүтээгдэхүүний үнэ тогтоох, бүтээгдэхүүний зөв хослолыг сонгох, өөрөө хийх эсвэл өөрөө бүтээгдэхүүн худалдаж авах, шинэлэг төслүүдэд хөрөнгө оруулалт хийх, үйл явцыг автоматжуулах зэрэг байж болно.
- Хөдөлмөр, материал их шаардсан үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэх, нэмүү өртөг шингээдэггүй үйл ажиллагааг тодорхойлох, багасгахын тулд аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын чиг үүрэгт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог чиг үүргүүдийг тодорхой болгох.
ОУХА-н дутагдлыг жагсаацгаая:
- Аргын функцуудыг тайлбарлах ажил нь маш их цаг зарцуулдаг. Заримдаа FSA загвар нь хэтэрхий төвөгтэй байдаг.байнгын засвар үйлчилгээ хийхэд хэцүү.
- Удирдлагууд функцээр нь эх сурвалжийн аналитик мэдээлэл цуглуулах үйл явцыг дутуу үнэлдэг.
- FSA-г хэрэгжүүлэхэд ихэвчлэн автоматжуулсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд шаардлагатай.
- Өөрчлөлтөөс болж загвар хурдан хуучирна.
- Аргын хэрэгжилтийг ихэвчлэн санхүүгийн удирдлагын шаардлагагүй шаардлага гэж үздэг ба үйл ажиллагааны удирдлага тэр бүр дэмждэггүй.
Орчин үеийн хүмүүсийн ертөнцөд уг аргыг хэрэглэх нь
Боловсон хүчний менежментийн функциональ зардлын шинжилгээ нь зардлыг бууруулах, удирдлагын чиг үүргийн түвшинг дээшлүүлэх арга замыг хайж олоход чиглэсэн удирдлагын чиг үүргийг судлах судалгааны арга юм. Энэ аргыг аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэхэд ашигладаг. Энэ төрлийн шинжилгээ нь:
- Боловсон хүчинтэй ажиллах удирдлагын тогтолцоог бий болгох хамгийн оновчтой арга замыг сонгох эсвэл хамгийн бага зардал шаарддаг багийг удирдах ямар нэгэн чиг үүргийг гүйцэтгэх, үр дүнд хүрсэн үр дүнгийн хувьд.
- Удирдлагын үр дүнгүй, шаардлагагүй чиг үүргийг тодорхойлох, чиг үүргийн төвлөрөл, тархалтын түвшинг тодорхойлох.
- Үр дүнтэй боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоог бий болгоход ашигладаг аргын системийг ашиглах.
Ажилтны үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээ нь дараах алхмуудыг агуулна:
- Анхны. Бэлтгэл үе шатанд системийн төлөв байдалд нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийж, дүн шинжилгээ хийсэн объектыг сонгож, хийгдэж буй ажлуудыг нарийвчлан тодорхойлдог.дүн шинжилгээ хийх, системийн шинжилгээний төлөвлөгөөг гаргасан.
- Мэдээллийн. Энэ үе шатанд дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, системчлэх, судлах ажил явагдана.
- Аналитик. Энэ үе шатанд FSA-ийг хэрэгжүүлэх нь функцийг томъёолох, дүн шинжилгээ хийх, ангилах, тэдгээрийн задрал, удирдлагын нэгж хоорондын харилцан уялдаатай үйлдлүүдийн дүн шинжилгээ, чиг үүргийг гүйцэтгэх зардлыг тооцоолох шаардлагатай болно.
- Бүтээлч. Бүтээлч үе шатанд багийн ажилтнууд удирдлагын чиг үүргийг хэрэгжүүлэх санаа, арга замыг дэвшүүлдэг. Бодит байдалд чиг үүргийг хэрэгжүүлэх хувилбаруудын санаа, хамгийн тохиромжтой, бодит чиг үүргийн урьдчилсан үнэлгээний үндсэн дээр санаачилгатай хүмүүсийн бүлэг томъёолох. Системийг сайжруулах илүү олон сонголтыг олохын тулд дараахь аргуудыг (арга) ашиглахыг зөвлөж байна: бүлгийн хурал, багийн дэвтэр, тестийн асуултууд болон бүх багийн бүтээлч байдлын бусад боломжит аргууд. Бүтээлч аргыг сонгохдоо дүн шинжилгээ хийх объектын бүтэц, боловсон хүчинтэй холбоотой удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэх явцад үүссэн тодорхой нөхцөл байдалд үндэслэн хийдэг.
- Судалгаа. Судалгааны үе шатанд өмнө нь сонгосон хувилбар бүрийг нарийвчлан тайлбарлаж, тэдгээрийг хооронд нь харьцуулж, тус бүрд нь үнэлгээ өгч, практикт хэрэгжүүлэхэд хамгийн боломжийн хувилбарыг сонгож, системийн төслийг боловсруулдаг. Төсөл нь боловсон хүчний системийг бүхэлд нь эсвэл тусдаа удирдлагын дэд систем, хэлтэс, хэлтсийг хамарч болно. Хөдөлмөрийн зардал, үргэлжлэх хугацаа нь урьдчилан таамаглах объектын мөн чанараас хамаарна.төсөл боловсруулах.
- Зөвлөмж. Зөвлөмжийн үе шатанд функциональ аргыг ашиглан боловсруулсан боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны төслийг сайтар судалж, эцэслэн баталж, хэрэгжилтийн явцын эцсийн шийдвэрийг гаргаж, дүн шинжилгээг хэрэгжүүлэх хуваарийг боловсруулж баталдаг.
- Шинэлэг. Үйл ажиллагааны зардлын шинжилгээний үр дүнг хэрэгжүүлэх үе шатанд үр дүнг хэрэгжүүлэхийн тулд удирдлага, сэтгэл зүй, мэргэжлийн, материаллаг бэлтгэлийг хийдэг. Төслийн хэрэгжилтийг идэвхжүүлэх тогтолцоог боловсруулж, ажиллаж байгаа боловсон хүчнийг сургах, давтан сургах, мэргэшүүлэх ажлыг зохион байгуулж, төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх эдийн засгийн үр ашгийг үнэлж байна.
FSA програмын жишээ судалгаа
Ширээний дэнлүүг сонгох жишээн дээр функциональ зардлын шинжилгээг авч үзье. Доорх хүснэгтэд бид чийдэнгийн дизайны үндсэн элементүүдийг бичвэрт жагсаав. Дэнлүүний жагсаасан элемент тус бүр ямар үүрэг гүйцэтгэдэг, мөн тайлбарласан объектын зардлын аль хэсэг нь болохыг хүснэгт хэлбэрээр харцгаая.
| Элемент | Гүйцэтгэсэн үүрэг | Шаардлага, % | Үнэ, % | Гүйцэтгэл | |
| 1 | Чийдэн | Үндсэн | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Обуд | Туслах | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Катриж | Засаж байна | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Утас | Болж байна | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Шилжүүлэгч | Хянаж байна | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Шалны гэрэл | Туслах | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Үндэслэл | Туслах | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Сэрээ | Болж байна | 5 | 4 | 1, 25 |
Хүснэгтийн жагсаалтад шаардлагатай бүх утгыг жагсаав. Мэдээжийн хэрэг, шинжээчдийн зарим үнэлгээг эсэргүүцэж болох боловч чанарын аналитик зураг нь хоёрдмол утгагүй юм. Үйл ажиллагааны зардлын дүн шинжилгээнд үндэслэн эцсийн худалдан авагчийн дэнлүүг худалдан авах шийдвэр нь ширээний чийдэнгийн ач холбогдол багатай элементүүдтэй холбоотой гэж дүгнэж болно. Хүснэгтийн тооцоолол нь нэлээд тодорхой өгдөгКодын бүхэлд нь болон түүний бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн өртөг, чанарын харьцааг зохих утга болгон бууруулахын тулд хүчийг хаашаа чиглүүлэх шаардлагатайг ойлгох. Мэдээжийн хэрэг, энэ харьцааг дордуулах шаардлагагүй, гэхдээ зарим бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг сайжруулах талаар бодох хэрэгтэй.
FSA-н үр дүн
Функциональ зардлын шинжилгээний үйл явцын нэг онцлог нь судалгаа, судалгааны объект нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үйл явцын үйл ажиллагаа юм. Үүний гол давуу тал нь зөвхөн судалгааны объект, түүний чиг үүрэг, хэрэглэгчдэд чухал ач холбогдолтой шинж чанаруудын талаархи бодит санааг харуулахаас гадна сэтгэл ханамжгүй, чанаргүй, өндөр чанарын жинхэнэ шалтгааныг олж харах боломжийг олгодог явдал юм. зардал. Тэрээр судалж буй объектын үйл ажиллагаа, түүний үр дүнтэй байдлын чанар, зардлын зохистой харьцаанд хүрэх тодорхой, олон янзын арга замыг санал болгож чадна. Функциональ зардлын шинжилгээ нь техник эдийн засгийн шинжилгээний арга юм. Энэ нь объектыг бий болгох, ашиглах, устгах зардлыг багасгахын зэрэгцээ түүний ашиг тусыг нэмэгдүүлэх эсвэл ядаж хадгалахад чиглэгддэг.
FSA-ийн сэдэв нь судалж буй объектын үйл ажиллагаа юм. Системийн функциональ зардлын шинжилгээ нь сонгосон, тодорхойлсон шалгуурын дагуу бүтээгдэхүүний тодорхойлсон параметрүүд болон бусад шинж чанарыг бууруулах бүх нийтийн үр дүнтэй арга юм. Санхүүгийн шинжээчид үндсэн шалгуурын үндэс болгон тусгай аргаар тодорхойлсон үл хөдлөх хөрөнгийн харьцааг авдаг.нэгж үйлдвэрлэлийн зардалд ногдох хэрэглэгчдэд чухал ач холбогдолтой. Оновчлол нь объектын дизайныг мэдэгдэхүйц өөрчлөхөд чиглэсэн объектын функцүүдийн системчилсэн аналитик ажлыг ашиглах, заасан функцийг гүйцэтгэх шинэ арга замыг хайх замаар хийгддэг. Функциональ зардлын шинжилгээ хийх нь объектын материаллаг баазын бүтцийг төлөвлөхөөс түүний функциональ бүтцийн анхны загвар руу аажмаар шилжих өнөөгийн чиг хандлагыг илэрхийлдэг бөгөөд энэ нь дизайны тогтолцооны үндсэн тохируулга юм.
Зардлын удирдлага нь мөн үйлдвэрлэлийн үйл явцыг тасралтгүй сайжруулахад ашигладаг, цаг хугацааны явцад зохион байгуулагдсан үйл явц юм. Зардлын менежментийн үйл явцын амжилт нь чанар, гарал үүсэл, үндсэн шинж чанар болон үйлдвэрлэлийн бусад хүчин зүйлүүд нь хэрэглэгчийн хүлээлтийг хангасан эсвэл түүнээс давсан тохиолдолд бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх шаардлагагүй, шаардлагагүй зардлыг бууруулах бүх боломжийг анзаарах чадвартай холбоотой юм. Цаг хугацаа өнгөрөхөд байнгын сайжруулалт нь энэ аж ахуйн нэгжийн ажилчдын мэргэжилтнүүдийн тавьсан бүх шаардлагыг биелүүлсний үр дүн юм. Зардлын менежмент нь функцэд чиглэсэн арга юм. Энэ нь ашиглалтын үр дүнд илүү чанартай, илүү үр ашигтай технологийн процесс бүхий шаардлагатай функцийг илүү хурдан, хялбар гүйцэтгэдэг төгс техник гарч ирдгээрээ ялгаатай.
Функциональ зардлын шинжилгээ гэж юу вэ гэсэн асуултад энэ нийтлэлд дэлгэрэнгүй хариулт өгсөн болно.
