"Уулзалт" гэж юу вэ? Энэ үг нь өөрөө Прото-Славян "зөвлөл", "вече" гэсэн үгнээс гаралтай. Эрт дээр үед сонгогдсон, ихэвчлэн нийгмийн хамгийн ухаалаг, туршлагатай төлөөлөгчид хурал зохион байгуулдаг байв. Үүний зорилго нь тодорхой сэдэв, асуудлын талаар ярилцаж, үүссэн асуудлыг шийдвэрлэх эсвэл нийтийн хэв журмыг зохицуулах шийдвэр гаргах явдал байв.
В. Д. Дмитриевын тайлбар толь бичигт нэрлэсэн үгийн утгыг дараах байдлаар илчилсэн байна:
уулзалт
уулзалт н., с., ашигласан comp. ихэвчлэн
Морфологи: (үгүй) юу? хурал, яагаад? уулзалт, (харах) юу? уулзалт, юу? юуны талаар уулзах вэ? хурлын тухай; юу? хурал, (үгүй) юу? хурал, яагаад? хурал, (харна уу) юу? уулзалт, юу? юуны тухай уулзалтууд? уулзалтын тухай
1. Уулзалт гэдэг нь практик, бизнесийн асуудлыг хамтдаа хэлэлцэх хэд хэдэн хүмүүсийн уулзалт юм.
Богино, чухал уулзалт. өглөө,яаралтай хурал. 10.00 цагт газар, хэлтсийн дарга нарын хурал товлогджээ. Москвад бизнесийн хүрээний төлөөлөгчдийн уулзалт болов.
2. Хэвлэлээр өндөр түвшний уулзалтыг төрийн тэргүүнүүдийн ажил хэрэгч, албан ёсны уулзалт гэж нэрлэдэг.
3. Шүүхийн практикт хурлыг тангарагтны шүүгчид эсвэл шүүгчдийн хаалттай яриа гэж нэрлэдэг бөгөөд шүүгдэгчид оногдуулах ялын хэлбэрийг тогтоодог.
Мэтгэлцээний төгсгөлд шүүх хэлэлцэхээр больсон.
Уулзалт - цаг гарз уу эсвэл ажилтнуудтай ажиллах үр дүнтэй хэрэгсэл үү? Хуралд хэн, хэзээ, ямар зорилгоор оролцохыг хэн шийддэг вэ? Эдгээр болон бусад асуултад хариулахыг хичээцгээе.
Үйл ажиллагааны зорилго
Уулзалт хэд хэдэн зорилготой:
- Энэ үеэр мэдээлэл солилцох, дамжуулах үйл ажиллагаа явагддаг. Илтгэгчид өөрсдийн түүхийг ярьж, бусад оролцогчдод мэдээлэл өгч, сургадаг.
- Тайлан болон мэтгэлцээний үеэр бүх нөхцөл байдал, үйл явцыг хуралд оролцсон хүмүүс үнэлдэг. Үнэлгээний шалгуурыг тохируулж байна.
- Удирдагчийн хувьд хурал нь бүх үнэлгээний процедурыг орлож чадна, учир нь доод албан тушаалтны зан байдал, хариу үйлдэл нь түүний ур чадвар, оролцоог үнэлэхэд ашиглаж болно.
- Үйл ажиллагааг чадварлаг тохируулах, үр дүнтэй шийдвэр, арга хэмжээ авах.
Дарга шийднэ
Уулзалтад хэн оролцох, хурлын давтамж, үргэлжлэх хугацаа, мөн ямар зорилготой болохыг дарга шийднэ.
Энэ нь хэрэгцээг үүсгэсэн асуулт эсвэл асуудлаас хамаарнахурал хийж байна. Жишээлбэл, захиралд хамтын шийдвэр хэрэгтэй - төсөв батлах. Тэрээр уулзалтад оролцох бүх ажилчдад ойролцоогоор агуулга бүхий имэйл илгээдэг:
- төлөөлөгчид (мэйл хаяг) хуралд оролцохоос гадна өөр нэг түнш байгууллагын үндсэн ажилтнууд оролцоно;
- сэдэв - тухайн хугацааны төсвийн хуваарилалт;
- газар - том хурлын өрөө;
- огноо, цаг - 2018.11.10, Бямба гарагт эхлэх 13:00, дуусах 13:50;
- хэлэлцэх асуудлын жагсаалт, илтгэлийг хариуцах, хавсралтад байгаа асуудал бүрийн цагийн хязгаар.
Уулзалтын төрөл, төрөл
Уулзалт бол удирдлагын хүчирхэг хэрэгсэл юм. Тэдний дунд:
- албан ба албан бус;
- үйл ажиллагааны, эцсийн, асуудалтай;
- үйлдвэр, шүүх гэх мэт;
- түвшингээр: дэлгүүр, удирдлага, төрийн тэргүүнүүд гэх мэт;
- хаалттай болон нээлттэй хурал;
- сургалт, мэдээлэл, тайлбар;
- харилцааны аргын дагуу: хуралд шууд оролцох, сонгогч, видео хурал гэх мэт.
Уулзалтын үр дүн нь хурлын зохион байгуулалтаас хамаарна. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүтэц, ажилчдын харилцан үйлчлэлийн онцлог, харилцааны арга барил, оролцогч бүрийн ажил эрхлэлт, асуудлыг шийдвэрлэх хэрэгцээ, тэдгээрийн хамаарлыг харгалзан үзэх ёстой.
Үйл ажиллагааны, эцсийн болон асуудалтай
Амжилттай багаар ажиллана гэдэг нь тогтмол гэсэн үгсанал хүсэлт хүлээн авах бүхий л холбоосуудын харилцан үйлчлэл. Үүнийг хийхийн тулд дүрэм журмын дагуу ажлын өдрийн эхэнд үйл ажиллагааны хурал хийдэг. "Хүчирхийлэгчид", "таван минут", "планерын уулзалтууд", "летучки" - тэднийг өөр хоорондоо ингэж нэрлэдэг.
Зөвлөгөөнд шууд ахлагчийн томилсон ажилчид оролцоно. Хэлэлцсэн асуудлын жагсаалт нь стандарт юм: өнгөрсөн өдрийн үр дүн, өнөөдрийн зорилгоо тодорхойлох гэх мэт. Ийм уулзалтууд богино хугацаанд үргэлжилдэг. Эдгээрийг тогтмол зохион байгуулдаг бөгөөд энэ талаар бүх оролцогчид урьдчилан мэдэгддэг.
Төгсгөлийн хурлыг зарлан хуралдуулж, томоохон ажлын талаар ярилцдаг. Энэ нь байж болно:
- цаг хугацаа: улирал, улирал, хаанчлал гэх мэт;
- төлөвлөгөө, төсөл, ажлыг дуусгах.
Иймэрхүү уулзалтад маш нарийн бэлтгэл хийж байна. Эцсийн асуудлаарх хуралд оролцохыг урьдчилж урьж байна. Оролцогчдыг удирдагч томилдог. Тэрээр амжилттай хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай материалын жагсаалтыг мөн зааж өгдөг. Цагийг гүйцэтгэл бүрийн хувьд болон ерөнхийд нь зохицуулдаг. Хуралдааныг тэмдэглэсэн байна. Бүх оролцогчид протоколын агуулгатай танилцсан байх ёстой.
Асуудалтай уулзалтыг шаардлагатай бол зохион байгуулдаг, Дүрмээр бол эдгээр нь давагдашгүй хүчин зүйлийн нөхцөл байдал, төлөвлөөгүй нөхцөл байдал юм. Асуудлыг шийдвэрлэх үүрэг хүлээсэн хүн таныг үүссэн асуудлаар хуралд оролцохыг урьж байна. Оролцогчдыг удирдагч томилдог. Цагийг нь тогтоогоогүй байна. Уулзалтын үр дүнд асуудлыг шийдэж, үүссэн шалтгаанд дүн шинжилгээ хийж,урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээний жагсаалтыг гаргаж байна. Бүртгэл хийх шаардлагатай.
Урилга
"…-ын асуудлаарх хуралд оролцоно уу" гэж урилгын захидлыг ихэвчлэн ингэж уншдаг. Дараа нь та хурлын үндсэн сэдэв, огноо, газар, эхлэх, дуусах цагийг зааж өгөх ёстой. Дараа нь уулзалтын үеэр хэлэлцэх асуудлуудыг жагсаа. Мөн зүйл тус бүрийг хариуцах хүмүүсийг тэмдэглэ. Асуулт бүр дээр үг хэлэх хугацааг зааж өгөх нь илүүц байх болно. Асуултуудыг шийдлийн ач холбогдлын дагуу эрэмбэлсэн.
Уулзалтын үед гарч болох алдаа
Уулзалтад оролцсон хүн бүр хурлыг амжилттай, үр дүнтэй явуулах үүрэгтэй. Бид оролцоо, зохион байгуулалт, зан үйлийн ердийн алдаануудыг жагсаав:
- хурлын зорилгыг ирээгүй, хангалтгүй, алдаатай томъёолсон;
- бэлтгэл хангалтгүй;
- дүрэм журам байхгүй эсвэл үл тоомсорлосон;
- албан ёсны болгох, хурал хийх шаардлагагүй;
- Мэдэгдэл цаг тухайд нь өгөөгүй, бэлтгэхэд хангалтгүй хугацаа.
Уулзалтын үр ашиг болон нийтлэг хоцролтыг бууруулна.
Хэрэгжүүлэх арга
Хурал бүр:
- Сэдэв нь түүний зорилго, асуудал, хэлэлцсэн асуудал юм.
- Зорилго нь хуралд оролцох хүмүүс шүү дээ, хүмүүсээ.
Ярилцах аргыг сонгох нь тухайн сэдэв, объект юу байхаас хамаарна. Бид голыг нь жагсаав:
- мэтгэл;
- солилцоомэдээлэл эсвэл санал бодол;
- тархины шуурга;
- хэлэлцүүлэг.
