Олон хүмүүс давж заалдах захидал хэрхэн бичих талаар санаа зовж байна. Загвар нь үнэн хэрэгтээ бүх тохиолдолд бараг ижил байдаг. Олон хүмүүс энэ баримт бичгийг тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд байгууллага, пүүс, эрх баригчид болон бусад газруудад илгээдэг. Үүнийг жирийн иргэд, янз бүрийн хувийн бизнес эрхлэгчид хоёуланг нь зурах ёстой. За бүгдийг цэгцэлье.
Эхний мэдэх ёстой зүйлс
Тиймээс та давж заалдах захидал бичихээсээ өмнө энэ баримт бичгийг ямар үндэслэлээр боловсруулсан болохыг ойлгох хэрэгтэй. За, ийм цаас бичихдээ бизнесийн захидал харилцааны бүх дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Хамгийн түрүүнд сурах зүйл бол албан ёсны бичгийн хэв маягийг ашиглах явдал юм. Агуулгыг урьдчилан бодож, үнэмшилтэй, ойлгомжтой, логиктой, ойлгомжтой зохиох нь чухал. Давж заалдах захидлын жишээ бол мөн чанарыг товч бөгөөд оновчтой илэрхийлсэн текст юм. Баримт бичгийн хамгийн их урт нь нэг хуудас байна. Хүний гол ажил бол хүлээн авагчийн анхаарлыг татах, түүний асуудалд сонирхолтой байх явдал юм. Энэ нь зайлшгүй шаардлагатайхүлээн авагч нь мессежийг уншсаны дараа шууд шийдвэр гаргасан. Давж заалдах захидал маш жинтэй байх ёстой. Түүвэр нь зохиогчийн байр суурийг тодорхой илэрхийлсэн, нэгээс олон баримт, нотлох баримтаар маргасан бичвэр юм. Асуулт, хүсэлтээ тогтмол илэрхийлэх шаардлагатай. Бүх зүйлийг нэгтгэх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Мэдээжийн хэрэг, эцэст нь энэ мессеж ямар чухал болохыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.
Бүтэц
Энэ тал бас маш чухал. Давж заалдах захидал бичихэд найруулга чухал. Дээж нь стандарт юм. Зүүн дээд буланд давж заалдах огноог оруулна уу. Баруун талд - хаана, хэнд захидал илгээхийг хүсч байгаагаа зааж өгнө үү. Энэ нь компани, байгууллага, төрийн байгууллагын нэр, хувь хүний бүтэн нэр гэх мэт байж болно. Доор дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү: овог нэр, хаяг, утасны дугаар, и-мэйл - илүү их мэдээлэл байх тусмаа сайн. Текстийг компьютер дээр бичихийг зөвлөж байна, хэрэв гараар бичихээр шийдсэн бол гаргацтай гар бичмэл ашиглахаа мартуузай.
Давж заалдах захидал: жишээ контент
Хуудасны голд та текстийг шууд бичих ёстой. Аль эмчилгээг сонгох вэ? Эрхэм хүндэт, ноён, хүндтэй, нөхөр гэх мэтийн аль нэгийг нь сонгох нь гарцаагүй албан ёсны юм. Нэр, овог нэр бүхий үгэнд овог нэрийг хавсаргах шаардлагатай. Хэрэв хүн тодорхой албан тушаал хашдаг эсвэл цолтой бол үүнийг бас зааж өгөх ёстой. Хүсэлтийн ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэхийн тулд төгсгөлд нь анхаарлын тэмдэг тавих нь зүйтэй. Тэгээд захиагаа өөрөө бич. Ийм загвар байдаг, гэхдээтохиолдол бүрийн хувьд. За, ерөнхийдөө бүх нийтийн сонголт байдаг. Юуны өмнө давж заалдах сэдэл болсон шалтгааныг, дараа нь асуудлын мөн чанарыг, дараа нь захидлын зорилгыг зааж өгнө. Аль болох олон дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх ёстой. Тэд хүсэлтийн биелэлтийг хүлээн авагчийг итгүүлэхэд тусална. Үүнээс гадна давж заалдах болсон шалтгааныг зааж өгөх нь чухал юм. Энэ нь дүрэм, хууль, дүрэм, журам, хууль тогтоомжийн акт байж болно.
Бүтэц
Олон хүмүүс хүсэл, хүсэлтээ илэрхийлэхэд хэцүү байдаг. За, энд хэдэн дүрэм бий. Нэгдүгээрт, шаардлагаас зайлсхийх хэрэгтэй. Илүү ятгах аргыг ашиглах нь дээр. Хүсэлт хүлээн авагч нь хүсэлтийг биелүүлэх нь түүнд ашигтай гэдгийг ойлгох ёстой. Та түүнд энэ хэргийг сонирхож байгаа талаар хэлж болно. Давж заалдах хүсэлт нь өөдрөг, урам зоригтой үйлдлээр дуусах ёстой, гэхдээ аль болох зөв байх ёстой. Хариулт нь маш их утгатай бөгөөд аль болох хурдан хүлээж авах хүсэлтэй байгаагаа харуулах нь дээр. Мэдээжийн хэрэг, бүх зүйл гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүний дараа та илгээж болно. Хариу хүлээх л үлдлээ.
