Тогтворгүй байдлын үед компани оршин тогтнох оновчтой, үр дүнтэй арга замыг эрэлхийлсний үр дүнд зах зээлийн нөхцөлд төлөвлөлтийн хэрэгцээ улам бүр нэмэгдсээр байна. Энэ нь аливаа зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийн компанийн үйл ажиллагааны гол элемент юм. Төлөвлөлт нь компанийн үйл ажиллагааны бүх талыг хамардаг тул түүний олон хэлбэр, төрөл байдаг.
Үзэл баримтлалын мөн чанар
Төлөвлөгөө гэдэг нь тухайн компани тодорхой хугацаанд (үр дүнд нь) харахыг хүсч буй ирээдүйн төлөвлөгөө, түүнийг хэрэгжүүлэх үр дүнтэй арга хэрэгслийг агуулсан баримт бичиг юм. Төлөвлөгөөний гол онцлог нь зорилгоо үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд чиглэгдсэн байдаг тул зорилгоо биелүүлэх явдал юм. Энэ нь зорьсон зорилгодоо ямар үйлдлүүд хүргэхийг зааж өгөх ёстой.
Үйл явцын хоёр дахь чухал шинж чанар: энэ нь бусад бүх удирдлагын чиг үүргийн үндэс суурь болдог, учир нь ийм үйл явцгүйгээр хүний үйл ажиллагааг амжилттай зохион байгуулах, удирдах боломжгүй юм.нөөц ба хяналт.
Процессын өөр нэг чухал шинж чанар бол түүний бүрэн бүтэн байдал юм. Энэ нь үйл явц нь менежментийн бүх түвшний менежер бүрийн үүрэг байх ёстой бөгөөд дараа нь зорилгодоо хүрэх ашигтай хэрэгсэл болно гэсэн үг юм. Байгууллагад шийдвэр гаргах янз бүрийн түвшинд бий болсон төлөвлөгөөг бие биетэйгээ уялдуулан зөв шийдвэр гаргах, зорилгодоо хүрэх, байнгын хяналт тавихад туслах шаардлагатай.
Сүүлийн дүрэм бол төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхдээ үр дүнтэй байх ёстой. Энэ нь тэдний хэрэгжилт нь хамгийн бага хүсээгүй үр дагавар, зардлаас давсан үр дүн бүхий зорилгодоо хүрэх үед тохиолддог.
Төлөвлөгөө нь нарийн ширийн зүйл хийхгүйгээр шаардлагатай зардалд хөрөнгө хуваарилах шийдвэр гаргах үндэслэлийг тусгах ёстой. Төлөвлөгөө нь аль болох богино байх ёстой - 6-8 хуудаснаас илүүгүй (диаграмм болон бусад танилцуулгыг оруулахгүй). Хэт олон дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь том зургийг нуудаг.
Жишээ нь, бүтээгдэхүүний төлөвлөгөөг уулзалт эсвэл уулзалт дээр амаар танилцуулах гэж байгаа бол бүтээгдэхүүний менежер аливаа асуултад хариулахад бэлэн байх ёстой. Ахлах удирдлагын гишүүдийн хувьд менежер нь бэлтгэлгүй байсан тул хурлыг сунгах эсвэл бүр хойшлуулахаас илүү урам хугарах зүйл байхгүй.
Төлөвлөгөөний бичмэл хувилбарт түүхэн үр дүн, тодорхойлсон эрсдэл, боломжуудын талаарх мэдээлэл, борлуулалтын таамаглал, тогтоосон зорилт, борлуулалтын ашиг, алдагдлын дансанд үзүүлэх нөлөө, маркетинг зэргийг багтаасан байх ёстой.бүтээгдэхүүн эсвэл түүний шугамд тавьсан зорилго, түүнчлэн зорилгодоо хүрэх нарийн стратеги. Энэ нь хөтөлбөрийг хурдан үнэлэх боломжийг олгох графикуудыг (санхүүгийн тайлан) агуулсан байх ёстой, түүнчлэн түүний компанийн нөхцөл байдалд үзүүлэх нөлөөлөл.
Зүйлс
Төлөвлөлтийн сэдэв нь зорилго (эцсийн болон завсрын, хүссэн төлөв), компанид тавигдах даалгавар, эдгээр зорилгод хүрэх арга зам, шаардлагатай нөөц (хувийн, материаллаг, санхүүгийн, мэдээллийн) юм.
Ерөнхийдөө энэ үйл явц нь урьдчилан таамаглах хэлбэр, ажлын төлөвлөлтийн хэлбэрүүдийг агуулдаг.
Урьдчилан таамаглах нь ирээдүйн үзэгдэл, үйл явцын шинжлэх ухааны судалгаанд суурилдаг, учир нь процессын өгөгдөл нь ирээдүйн хамгийн их магадлалтай хэлбэрийн талаарх мэдээлэл юм. Төлөвлөгөө нь шийдвэрийн иж бүрдэл болгон компанийн идэвхтэй хөгжлийг илэрхийлдэг.
Програмчлал гэдэг нь байгууллагын зорилгын албан ёсны тодорхойлолтыг бий болгох, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх оновчтой арга замыг тодорхойлоход чиглэсэн үйл ажиллагааны цогц юм. Төлөвлөгөө гаргах нь компанийн цаашдын үйл ажиллагааг төлөвлөх зэрэг багтана. Энэ нь үндсэндээ хэд хэдэн програм (сонголт) боловсруулагдсан, төлөвлөгөө нь нэг байдгаараа програмчлалаас ялгаатай.
Урьдчилан таамаглал дэвшүүлсэн тохиолдолд энэ баримт бичиг нь байгууллагуудад заавал байх ёстой.
Төлөвлөгөө нь гаргасан шийдвэрүүдийн багц байдаг бол урьдчилсан мэдээ нь зорилгодоо хүрэх чиглэл, арга замыг заадаг.
Зүйлийн ангилалболон маягт
Төлөвлөлтийн төрөл, хэлбэрээс хамааран олон ангилал байдаг. Төлөвлөгөөг субъектив шалгуурын дагуу хуваах нь тухайн аж ахуйн нэгж өөрөө бэлтгэсэн хувилбаруудад хамаарна. Төлөвлөгөөг зохион байгуулалтын нэгж (жишээлбэл, маркетингийн алба, санхүүгийн хэлтэс), аж ахуйн нэгж (жишээлбэл, компанийн салбар) эсвэл бүхэл бүтэн байгууллагын (компанийн) хэрэгцээнд зориулан гаргадаг.
Хуваарийн ангиллын шалгуурын дагуу дараах хэлбэрүүдийг ялгадаг: хуваагдмал ба асуудлын төлөвлөгөө.
Эдгээрийн эхнийх нь асуудлын нарийн хэсэг эсвэл нэг хэсгийг хамарна (жишээлбэл, компанийн үйлчилгээг сурталчилсан баримт бичиг).
Асуудлын төлөвлөгөө нь илүү олон асуудлыг хамарч, компанийн үндсэн зорилгын амжилтыг тодорхойлдог бүх өгөгдлийг (жишээлбэл, зар сурталчилгааны үйл ажиллагааны таамаглал, энэ зорилгоор хуваарилсан хөрөнгийн төсөв, боломжит боломжуудыг харгалзан үзэх) харгалзан үздэг. компанийн үзүүлж буй үйлчилгээний хэмжээг хөгжүүлэх чиглэл).
Компанийн төлөвлөлт нь өөрийн гэсэн арга хэрэгсэл, хэлбэр, аргыг урьдчилан тодорхойлдог. Үндсэн аргуудын дотроос баланс, туршилт-статистик, норматив, эдийн засаг-математикийг ялгаж салгаж болно. Эдгээр аргыг янз бүрийн хэлбэрийн баримт бичигт хэрэглэж болно.
Төлөвлөлтийн үндсэн төрөл, хэлбэрүүд нь: стратегийн, тактикийн, үйл ажиллагааны, маркетингийн, санхүүгийн, бизнес төлөвлөлтийн.
Санхүүгийн төлөвлөлтийн онцлог
Төлөвлөлтийн үнэ цэнийг процесс болгон тодорхойлдог гол зүйл бол санхүү юм. Энэ төрлийн баримт бичиг нь дараахь зүйл дээр үндэслэсэн болноҮзүүлэлтүүд:
- компанийн санхүүгийн эх үүсвэр;
- санхүүгийн эрэлтийн хэмжээ, төрөл;
- хөрөнгө оруулалтын бүтэц - урт болон богино хугацааны;
- шаардлагатай мөнгөний нийлүүлэлтийн хэмжээ болон хөрөнгө оруулалтын нөхцөл;
- шаардлагатай зээлийн баталгаа;
- компанийн баланс, хүлээгдэж буй ашиг ба төлөвлөсөн мөнгөн гүйлгээ (эхлэх зардал, үйл ажиллагааны зардал, ашигт ажиллагаа орно);
- зээлийн эргэн төлөлтийн төсөл;
- өнгөрсөн жилийн орлого, татвар (банкны шаардлагаас хамаарч);
- компанийн санхүүгийн хэтийн төлөв - 3-аас 5 жилийн хугацаатай;
- компанийн баланс, өөрөөр хэлбэл хөрөнгө, өр төлбөр.
Маркетингийн төлөвлөлтийн шинж чанарууд
Маркетингийн төлөвлөлт, урьдчилан таамаглах хэлбэр нь зорилго тавьсан, түүнд хүрэх арга хэрэгслийг сонгосон, ажилтны хариуцлагын цар хүрээ, төсөв, хяналтын аргыг тодорхойлсон бичмэл баримт бичгийг агуулдаг. Энэ нь үндсэндээ одоогийн болон үйл ажиллагааны асуудлуудад анхаарлаа хандуулсан баримт бичиг юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь аж ахуйн нэгжийн урт хугацааны хөгжлийн стратегитай холбоотой байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.
Маркетингийн төлөвлөлт нь компанид үйл ажиллагаагаа зохион байгуулах, тэдгээрийг зорилтуудтай холбох, үр ашиг, үр ашгийг хэмжих боломжийг олгодог. Дүрмээр бол ийм баримт бичгийг аж ахуйн нэгжүүдэд үр дагаврыг тооцох шаардлагатай тул нэг жилийн хугацаанд бий болгодог.
Маркетингийн баримт бичиг үүсгэх дүрэм:
- нөхцөл байдлын шинжилгээ;
- зорилго тогтоох;
- даалгаврыг хэрэгжүүлэх хэрэгсэл сонгох;
- төсөв гаргах;
- үйл явдал, ажлын хуваарийг тодорхойлох;
- гүйцэтгэх хяналт.
Стратегийн төлөвлөлтийн онцлог
Стратегийн төлөвлөгөө нь төрөл зүйл, хэлбэрүүдийн дунд гол байр суурь эзэлдэг. Үүнийг аж ахуйн нэгжийн үндсэн, чиглэсэн зорилго, түүнд хүрэхэд шаардагдах нөөц, арга хэрэгслийн талаархи шийдвэрийн багц гэж тодорхойлж болно.
Стратегийн төлөвлөлт гэдэг нь өөрчлөх боломжгүй урт хугацааны үр дагавартай шийдвэрүүдийг авч үздэг. Шийдвэрийн сэдвийн хувьд тэдгээр нь голчлон тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа явуулахыг хүсч буй үйл ажиллагааны чиглэл, тодорхой чиглэлээр өрсөлдөөний үзэл баримтлалыг (стратеги) тусгасан болно.
Үйл ажиллагааны чиглэл гэдэг нь зах зээл, бүтээгдэхүүний төрлийг хэлдэг бол өрсөлдөөний үзэл баримтлалыг сонгохдоо тухайн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр өөрийн стратегийн байр сууриа тодорхойлох буюу өрсөлдөх давуу талыг олж авах арга барилыг тодорхойлдог. Жишээлбэл, хямд (өрсөлдөх чадвартай) үнийн улмаас стандарт бүтээгдэхүүний зах зээлд тэргүүлэгч нийлүүлэгч болох эсэхийг тодорхойлох шаардлагатай. Энэ бол зардлын удирдагчийн стратеги юм. Эсвэл та ялгах стратеги болох онцгой шинж чанартай бүтээгдэхүүнээ үүсгэж болно.
Стратегийн төлөвлөлт нь компанийн хөгжлийн чиг хандлага, цар хүрээ, бүтцийг тодорхойлох гол арга зам учраас компанийн хувьд чухал ач холбогдолтой. Үүнийг голчлон компанийн дээд байгууллагууд гүйцэтгэдэг бөгөөд харьцангуй өндөр давтамжтайгаар гүйцэтгэдэг.
Тактикийн төлөвлөлтийн шинж чанарууд
Төрөл болон хэлбэрийн дундах тактикийн төлөвлөгөө нь стратегийн баримт бичигт тусгасан зорилтуудтай шууд бусаар холбоотой зорилгыг тодорхойлсон шийдвэрүүдийн багц юм. Төлөвлөгөөнд одоогийн зорилтуудын дагуу нөөцийг хуваарилах журам, эдгээр ажлыг хэрэгжүүлэхэд үр дүнтэй ашиглах дүрмийг тодорхойлох арга хэмжээг тусгасан болно.
Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн онцлог
Төлөвлөлтийг зохион байгуулах хэлбэр болох үйл ажиллагааны сонголт гэдэг нь бие даасан зорилго, үйл ажиллагааг (технологи, эдийн засгийн, зохион байгуулалтын), түүнчлэн гадаад нөхцөл (байгаль орчныг хамгаалах гэх мэт).
Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн сэдэв нь стратегийг цаг тухайд нь, үр дүнтэй хэрэгжүүлэх, компанийн оршин тогтнох, хөгжлийг хангахын тулд компанийн үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлээр тогтмол гаргах ёстой бүх шийдвэр юм.
Бизнес төлөвлөлтийн онцлог
Бизнесийн таамаглал нь компанийн хөгжлийн төлөвлөлтийн тусгай хэлбэр, арга юм. Бизнес төлөвлөгөө нь компанийн ашиг сонирхлыг хэрэгжүүлэх урьдчилсан баримт бичиг юм. Дараах байдлаар ангилж болно: гадаад ба дотоод.
Гадны бизнес төлөвлөгөөг стратегийн таамаглал (жишээлбэл, хөгжлийн баримт бичиг) хэрэгжүүлэхэд хөрөнгө босгоход ашигладаг.үйл ажиллагааны баримт бичиг (жишээлбэл, нөхөн олговрын төлөвлөгөө). Энэ нь янз бүрийн гадны оролцогчдод (үйлчлүүлэгчид, эрх баригчид, олон нийтийн санаа бодол) чиглэгдсэн бөгөөд энэ нь компанийн дүр төрх, түүний хөгжлийн хэтийн төлөвийг бий болгох ёстой.
Дотоод бизнес төлөвлөгөө нь удирдлагыг удирдах эсвэл сайжруулахад шууд үйлчилдэг бөгөөд бүх үйл ажиллагаанд биш харин тусдаа нэгжүүдэд хамаатай.
Сайн бизнес төлөвлөгөө нь дараах элементүүдийг агуулсан байх ёстой:
- гүйцэтгэх хураангуй;
- зах зээл ба өрсөлдөөний шинжилгээ;
- компани болон түүний үйл ажиллагааны тодорхойлолт;
- саналын хэлбэр, түүнийг хэрэгжүүлэх арга (маркетингийн стратегийн тайлбар);
- компанийн байгууллагын танилцуулга;
- техникийн танилцуулга;
- санхүүгийн баримт бичиг;
- таамаглал ба эрсдэл, өөрөөр хэлбэл энэ бизнесийн сул талуудын дүн шинжилгээ (SWOT шинжилгээ);
- ажлын хуваарь.
Цагийн төлөвлөлтийн үндсэн хэлбэрүүд
Төлөвлөлтийн үетэй холбоотойгоор бид дараах төрлийн үйл явцыг ялгаж салгаж болно: урт хугацааны (хэтийн төлөв), богино хугацааны (одоогийн) болон дунд хугацааны (урт хугацааны - 2-3-5 жил)).
Урт хугацааны төлөвлөгөө нь хөгжлийн үйл ажиллагаа, компани хэрхэн өрсөлдөхүйц байр сууриа олж авах, зах зээлийн байр сууриа бэхжүүлэх, хөрөнгийн үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх, танилцуулга, үйл ажиллагааны шинж чанарыг хөгжүүлэх гэх мэт. Эдгээр төлөвлөгөөг хэдэн арван жилээр бэлтгэдэг. урьдчилгаа. Тиймээс ойрын болон дунд хугацааны төлөвлөгөөгөөр баяжуулах хэрэгтэй. Ийм төлөвлөгөөнд хүрээлэн буй орчны өөрчлөлтийн чиглэл, компанийн үйл ажиллагааны зорилгыг харгалзан үзэх нь илүү хялбар байдаг.өрсөлдөөнт хөдөлгөөн эсвэл бүтээгдэхүүний зах зээлийн эрэлт.
Бусад төрлийн төлөвлөлтийн онцлог
Тактикийн, стратегийн болон үйл ажиллагааны үндсэн хэлбэрүүдээс гадна санамсаргүй (нөхцөл байдлын) урьдчилан таамаглах чиглэлээр төлөвлөлтийн маягтуудыг боловсруулж байна.
Санамсаргүй төлөвлөгөө нь ихэвчлэн асуудалтай төлөвлөгөө бөгөөд гол үүрэг нь тодорхой асуудал, нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх, компанийн тодорхой хэсгийг сайжруулах явдал юм.
Үечилсэн төлөвлөлт нь ихэвчлэн уналтад орж, дахин сэргээх (дахин зохион байгуулах) шаардлагатай эсвэл урьдчилсан мэдээ боловсруулах илүү ноцтой ажлуудыг гүйцэтгэх шаардлагатай аж ахуйн нэгжүүдэд тохиолддог. Ихэнхдээ тэд бүтцийн өөрчлөлтийн төлөвлөгөөг боловсруулах (засах төлөвлөгөөг оруулаад) болон хөгжлийн хэтийн төлөвийг (бизнесийн урьдчилсан таамаглал гэх мэт) боловсруулдаг.
Бүтцийн өөрчлөлтийн төлөвлөгөөг ихэвчлэн санхүүгийн хүндрэлд орсон пүүсүүдэд бүтцийн өөрчлөлт хийх ажиллагаа явуулж буй төрийн өмчит аж ахуйн нэгжүүд болон гэрээг удирдах үүрэг хүлээсэн аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг.
Хөрөнгө оруулалтын зорилгоор банкны зээлд хамрагдах хүсэлтэй аж ахуйн нэгжүүд болон томоохон бүтээн байгуулалтын төсөл (хөрөнгө босгох шаардлагатай хөрөнгө оруулалтын хөтөлбөр) хэрэгжүүлж буй аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан хөгжлийн төлөвлөгөө байдаг.
Боловсролын онцлог
Боловсролын систем нь Холбооны улсын боловсролын стандартын дагуу төлөвлөлтийн өвөрмөц хэлбэрийг өгдөг. Үүнд:
- цогцолбор-сэдэвчилсэн, альстандартын дагуу боловсролын тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу багц аргаас бүрдэнэ;
- ирээдүйтэй гэдэг нь хичээлийн жилийн боловсролын үйл явцын дараалал, дарааллыг эрт тодорхойлох явдал юм;
- циклограмм - насны бүлгээр боловсролын үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын урьдчилсан мэдээ;
- хуанли-сэдэвчилсэн - шаардлагатай арга, огноо, стандарт, хэрэгслийг харуулсан боловсролын ажлын дарааллыг эрт тодорхойлох.
Тиймээс орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдэд янз бүрийн хэлбэр, төрлөөр төлөвлөлтийн үүрэг их байна.
