Хүмүүс ажил, хувийн зорилгоор ажил хэргийн захидал бичих хэрэгцээтэй байнга тулгардаг. Бизнесийн захидал бичих шалтгаан нь маш олон янз байдаг тул тэдгээрийн хэд хэдэн төрөл байдаг. Тиймээс, хавтас, талархлын захидал, саналын захидал, захиалгын захидал, сануулах захидал болон бусад олон зүйл байдаг. Энэ нийтлэлд хүсэлтийн захидал гэж юу болох, түүнийг хэрхэн зөв зохиох, мөн англи хэл дээр бичих онцлогуудыг авч үзэх болно.
Хүсэлтийн захидлыг ихэвчлэн илгээгч тухайн бүтээгдэхүүний талаар зарим мэдээлэл авах, байгаа эсэхийг мэдэх, эсвэл түүний үйл ажиллагаатай холбоотой зарим асуултыг тодруулахыг хүссэн тохиолдолд эмхэтгэдэг. Мөн бараа хүргэх нөхцөл, хүргэх нөхцөл, аргачлал гэх мэтийг тодруулах зорилгоор ийм захидал илгээдэг. Үүний тусламжтайгаар та үнийн жагсаалт, барааны жагсаалтыг хүсч болно. Хэрхэн захидал бичих вэхүсэлт гаргах уу?
Дүрэм №1. Товч бөгөөд цэгцтэй байх
Захиагаа хамгийн жижиг нарийн ширийнийг хүртэл бодох хэрэгтэй: зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг агуулсан богино, ойлгомжтой, товч байх. Хүлээн авагч компанийн ажилтнууд тэднээс юу хүсч байгаагаа хурдан ойлгож, хурдан хариу өгөх нь чухал юм.
Дүрэм №2: Хүсэлтийн захидлынхаа бүтцийг дагаж мөрдөөрэй
Энэ төрлийн бизнесийн захидлын эхэнд та хүсэлтийг илгээж буй компанийн нэр, хаягийг оруулах ёстой. Араас нь хүлээн авагч компанийн нэрийг бичнэ. Үүний дараа компанийн удирдлагад албан ёсны уриалга, захидлын агуулгыг бичдэг. Сонирхсон бүтээгдэхүүнийхээ талаарх мэдээллийн эх сурвалж, тодорхой мэдээлэл авах хүсэлтийн хураангуй, нэмэлт асуултууд, танай компанийн талаарх мэдээлэл, хамтын ажиллагааны үр өгөөж зэргийг оруулахаа мартуузай. Төгсгөлд нь - гарын үсэг.
Дүрэм №3: Хүсэлтийн захидал харагдахуйц байх ёстой
Таны хүсэлт гаргаж буй компани таны хүсэлтийг нухацтай авч, хамтран ажиллах талаар нааштай шийдвэр гаргахын тулд захидал зөв харагдах ёстой. Дүрмээр бол энэ нь зөвхөн хүсэлтийн текст төдийгүй холбоо барих мэдээллийг агуулсан тусгай албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэгддэг.
Англи хэл дээр (зарчмын хувьд бусад хэлээр) лавлагааны захидлыг зөвхөн дээрх дүрмийн дагуу бичээд зогсохгүй тодорхой тамга тэмдэг, хэв маягийг ашиглан бичдэг. Үгсийн товчилсон хэлбэрийг ашиглах эсвэлилэрхийлэл, товчлол, "та" гэсэн ишлэл болон ярианы хэв маягийн бусад шинж тэмдэг. Гадаадад бизнесийн захидал бичихэд маш хариуцлагатай ханддаг нь тэдгээрийг бичих олон тооны заавар, дүрэм байдаг нь нотлогддог. Таны хүндэтгэл, эелдэг байдлыг илтгэсэн үгсийг ашиглах нь бас чухал юм: хүлээн авагчтай хамтран ажиллах нь таны хувьд ямар утгатай болохыг харуул. Асуултын захидал нь хариуг нь аль болох хурдан авах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлж, хамгийн сайн сайхныг хүсэн төгсгөдөг.
Орчин үеийн ертөнцөд тодорхой нэг бүтээгдэхүүний талаар мэдээлэл авах хэрэгцээ улам бүр нэмэгдэж байгаа тул жишээг сүлжээнээс хялбархан олж болох лавлагааны захидал өнөөдөр маш их алдартай.
