Аливаа аж ахуйн нэгжийн үр ашигтай үйл ажиллагааг хангах нь баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулахтай холбоотой. Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг хянах нь тийм ч чухал биш юм. Баримт бичигт тусгагдсан асуудлыг цаг тухайд нь, зөв шийдвэрлэхийн тулд энгийн ажилтнууд болон хэлтсийн дарга нар хариуцлага хүлээдэг. Дараа нь баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа ямар байхыг анхаарч үзээрэй.
Ерөнхий мэдээлэл
Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг дүрэм, тогтоол эсвэл зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдээр тогтооно.
Байгууллагад мэдээлэл, лавлагааны систем байгаа нь бүртгэлтэй баримт бичгийг ямар ч шинж тэмдгээр хурдан хайх боломжийг олгоно. Тодруулбал, бүртгэлийн явцад баримт бичгийн үндсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг мэдээллийн санд оруулна: ирж буй / гарах дугаар, илгээгч, хүлээн авагчийн мэдээлэл, эцсийн хугацаа гэх мэт.
Ангилал
Хувийн болон стандарт нэр томъёо байдагбаримт бичгийн гүйцэтгэл. Сүүлийнх нь хуулиар тогтоогддог. Үүнд, ялангуяа Засгийн газар, холбооны гүйцэтгэх засаглалын тэргүүн нарын өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэх эцсийн хугацаа, парламентын асуулга, иргэний өргөдөл, арилжааны байгууллагын удирдлагын байгууллагын тогтоол/шийдвэр гэх мэт орно.
Баримт бичгийг гүйцэтгэх бие даасан эцсийн хугацааг дүрмээр шууд текст эсвэл тогтоолоор тодорхойлдог. Ийм заалтууд ялангуяа зохицуулалтын болон захиргааны баримт бичиг, статистик болон бусад тайланд байдаг.
Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг дарга амаар тогтоож болно.
Дүрэм
Эдгээр журмын заалтад баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хугацаа нь тэдгээрийн төрлөөс хамаарч өөр өөр байна.
Жишээ нь, "яаралтай" гэж тэмдэглэгдсэн зааврыг гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор гүйцэтгэх ёстой. Тооцоолол нь цаас хүлээн авсан өдрөөс эхэлдэггүй, харин гарын үсэг зурсан өдрөөс эхэлдэг болохыг анхаарна уу.
Хэрэв "шуурхай" гэсэн заалт байгаа бол баримт бичгийг гүйцэтгэхэд 10 хоногоос илүүгүй хугацаа олгоно.
Захиалаагүй бол захиалгын гүйцэтгэлийн хугацаа нэг сараас илүүгүй байна.
Огноо өөрчлөлт
Практикт объектив шалтгааны улмаас баримт бичгийг хугацаанд нь гүйцэтгэх боломжгүй нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг. Үүнтэй холбогдуулан аж ахуйн нэгж тодорхой актуудыг хэрэгжүүлэх хугацааг өөрчлөх журмыг батлах ёстой. Өргөдөл гаргаж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэйдүрмүүд боломжтой бол зөвхөн онцгой тохиолдолд л шаардлагатай.
Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг өөрчлөх шийдвэрийг зөвхөн анх тогтоосон ажилтан л гаргаж болно. Одоогийн бизнесийн дүрмүүд нь шилжүүлгийн доод ба дээд хязгаарыг тодорхойлдоггүй. Тиймээс аж ахуйн нэгжийн удирдлага үндэслэлтэй, хүчинтэй байх шаардлагад үндэслэн тэдгээрийг бие даан байгуулах ёстой.
Практикт батлагдсан ерөнхий дүрмийн дагуу хугацааг 3 хоногоос илүүгүй хугацаагаар нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд санаачилга нь үүрэг хүлээсэн ажилтанаас гарах ёстой. Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг өөрчилснөө удирдлагатай зөвтгөж, тохиролцох ёстой.
Шилжүүлэх захиалга
Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг өөрчлөхтэй холбоотой аливаа үйлдлийг холбогдох актад заавал тэмдэглэнэ.
Хугацаа шилжүүлсэн нь үндэслэлтэй байх ёстой. Үүний тулд сонирхсон хүн дараах саналын аль нэгийг гаргаж болно:
- Баримт бичгийг заасан хугацаанд гүйцэтгүүлэх боломжгүй болсон шалтгааныг тайлбарлаж, хугацааг хойшлуулах тухай.
- Тухайн этгээд тушаалыг хэрэгжүүлэх бүрэн эрхгүй бол хамтран гүйцэтгэгчийг оролцуулах тухай.
- Бусад жүжигчдийг томилох тухай.
Жүжигчин хурдан ажиллах хэрэгтэй гэж хэлэх хэрэгтэй. Хугацаа дуусахаас 2-3 хоногийн өмнө удирдлагатай холбоо барьж болохгүй.
Хяналтын үйлдлүүд
Хугацаа дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянахдаалгаварт: орно
- Компанийн удирдлагын бүх бичиг баримт, тушаалыг бүртгэх явцад засах.
- Гүйцэтгэгчдэд даалгаврыг хугацаанд нь хүргэж байгаа эсэхийг шалгаж байна.
- Ажилтан болон хэлтсийн дарга нарт удахгүй болох хугацаа эсвэл дуусах хугацааг сануулах.
- Бүртгэлийн маягт руу захиалгыг нэг гүйцэтгэгчээс нөгөөд шилжүүлэх, даалгавар гүйцэтгэх хугацааг өөрчлөх тухай мэдээллийг оруулах.
- Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн талаар менежерүүдэд мэдэгдэл.
- Бүртгэлийн маягтанд гүйцэтгэсэн захиалгын мэдээллийг оруулах, даалгаврыг хяналтаас хасах.
- Хугацааны хяналтын талаархи аналитик лавлагаа, тайланг бүрдүүлэх.
Нюансууд
Гүйцэтгэх, хариу арга хэмжээ авах шаардлагатай бүх үйлдлийг хяналтанд байлгах хэрэгтэй. Захиргааны баримт бичигт шийдвэр нь хяналт шалгалтын сэдэв болдог. Үүний зэрэгцээ тэдгээрт агуулагдах зүйл бүрийг (өөрөөр хэлбэл даалгавар, даалгавар бүрийг) хяналтанд оруулдаг.
Даргын нарийн бичгийн дарга даргын амаар өгсөн тушаалын биелэлтийг хянах шаардлагатай.
Хяналтын автоматжуулсан систем
Сүүлийн үед олон аж ахуйн нэгжүүд ажилдаа компьютерийн программ, мэдээллийн санг ашиглаж байна. Автоматжуулсан систем нь байгууллагын үйл ажиллагааг ихээхэн хөнгөвчилж, ажилчдын цагийг хэмнэдэг.
Баримт бичгийг бүртгэхдээ "Хугацаа дуусах хугацаа" баганыг бөглөх үед хяналт автоматаар хийгддэг. Үүний зэрэгцээ өөртөөбаримт бичгийг хяналтад хүлээн авсан тухай тамга дарж болно. Түүний оршихуй нь жүжигчдэд илүү хэрэгтэй.
Гүйцэтгэх хугацаа нь тухайн өдөр дуусч байгаа баримт бичгийн жагсаалтыг өдөр бүр, ихэвчлэн өдрийн эхэнд хариуцдаг ажилтнууд шалгаж, одоогийн хяналтыг баталгаажуулдаг. Дотоод цахим шуудангийн системийг ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдэд хугацаа дуусах тухай анхааруулгыг автоматаар гүйцэтгэгчийн компьютерт илгээдэг. Та мөн тохирох цаасыг автоматаар хэвлэх программ хангамжийг тохируулж болно.
Урт хугацааны даалгавруудыг гүйцээж байна
Нарийн төвөгтэй заавар агуулсан баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналтыг үе шаттайгаар явуулдаг. Үүнд одоогийн, урьдчилан сэргийлэх болон хяналтын хяналт орно.
Одоогийн хяналтыг дээр аль хэдийн хэлэлцсэн. Урьдчилан сэргийлэх хяналтыг баримт бичигт явуулдаг бөгөөд эцсийн хугацаа нь 2-3 хоногийн дотор дуусна. Үүний дагуу ажилтанд даалгавраа дуусгах цаг хэвээр байна.
Захиалга гүйцэтгэлийн дараа хяналтаас хасагдана. Үүнийг хариу бичих, илгээх, баримтжуулсан баталгааг хүлээн авах гэх мэтээр илэрхийлж болно. Гүйцэтгэлийн үр дүнг бүртгэлийн картанд тэмдэглэнэ. Энэ нь мөн гүйцэтгэлийн огноо, баримт бичиг бүрдүүлсэн хэргийн дугаарыг заана.
Эцсийн хяналт
Дүрмээр бол томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд олгодог. Эцсийн хяналтыг зааврын биелэлтэд хяналт тавих үүрэгтэй ажилтан эсвэл нарийн бичгийн дарга нар гүйцэтгэдэг.
Ихэвчлэн хяналтын давтамжийг компани тогтоодог. Хяналтыг сар, улирал, долоо хоног бүр хийж болно. Үнэн хэрэгтээ эцсийн хяналт нь аж ахуйн нэгж болон түүний бүтцийн хэлтэс дэх гүйцэтгэлийн сахилга батыг үнэлэх явдал юм.
FZ № 229
Субъектуудын эрх ашгийг хамгаалах нэг хэлбэр нь шүүх ажиллагаа юм. Практикт хамгийн түгээмэл нэхэмжлэл нь зарим эрх зөрчигдсөн тохиолдолд нөхөн төлбөр олгохыг шаардсан мэдэгдэл гэж тооцогддог. Ийм хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа дуусгавар болно.
Хэргийн шийдвэр хүчин төгөлдөр болсны дараа өргөдөл гаргагчид гүйцэтгэх баримт бичгийг олгоно. Тэдэнд тавигдах шаардлагыг биелүүлэх эцсийн хугацааг FSSP-ийн ажилтнууд (шийдвэр гүйцэтгэгчид) тогтоодог.
229-р ФЗ-ийн 1-р хэсгийн 30-д хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааг эхлүүлэх үндэслэл нь гүйцэтгэх баримт бичиг, нэхэмжлэгчийн мэдэгдэл байхаар заасан. Эдгээр баримт бичгийг Урлагийн зүйлд заасны дагуу тогтоосон хуульд заасан албадлагын арга хэмжээг хэрэглэх газарт танилцуулсан болно. дурдсан норматив актын 33.
Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд өгөх эцсийн хугацаа нь FSSP хэлтэст ирүүлсэн өдрөөс хойш 3 хоног байна. ОХУ-д хууль бусаар шилжүүлсэн буюу хадгалагдаж байсан хүүхдийг буцааж өгөх, олон улсын гэрээний дагуу түүнд нэвтрэх эрхийг хэрэгжүүлэх, түүнчлэн түүнийг эрэн сурвалжлах хүсэлтийг агуулсан IL (гүйцэтгэх тушаал), FSSP-д орсны дараа дараагийн өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгчид шилжүүлнэ.
Хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа эхлүүлэх буюу татгалзахтогтоолоор гаргасан. Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч материал хүлээн авснаас хойш 3 хоногийн дотор олгоно.
Хэрэв IL-ийг нэн даруй гүйцэтгэх шаардлагатай бол түүнийг FSSP нэгжид хүлээн авсны дараа түүнийг гүйцэтгэх газарт эрх нь хамаарах ажилтанд шилжүүлнэ. Хэрэв байхгүй бол өөр шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч материалыг хүлээн авдаг. Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэл нээх эсвэл татгалзах шийдвэрийг үйлчилгээнд нэвтэрснээс хойш нэг өдрийн дотор гаргах ёстой.
Гүйцэтгэх хуудас анх удаа FSSP-д орсон бол шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч нь гүйцэтгэх хуудсыг сайн дураар гүйцэтгэх хугацааг тогтооно. Хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа эхлүүлэх тухай тогтоолд холбогдох хугацааг заасан. Үүний зэрэгцээ, шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч сайн дурын гүйцэтгэлд заасан хугацаа дууссаны дараа албадлагын арга хэмжээ авах боломжийн талаар хариуцагчийг сэрэмжлүүлэх үүрэгтэй. Мөн хариуцагчаас Холбооны 229-р хуулийн 112, 116 дугаар зүйлд заасан үйлдлүүдийн зардал, гүйцэтгэлийн төлбөрийг гаргуулах болно гэдгийг мэдэгдэв.
Урлагийн 12-р хэсэгт заасны дагуу гүйцэтгэх баримт бичгийг сайн дураар гүйцэтгэх хугацаа. 30 нь таван өдөртэй тэнцэнэ. Тооцооллыг хариуцагч тогтоолыг хүлээн авсан өдрөөс эхэлнэ. Шаардлагыг биелүүлэхээс зайлсхийсэн тохиолдолд гүйцэтгэх ажиллагаа эхэлсэн тухай үүрэг хүлээсэн этгээдэд мэдэгдэнэ. Хууль тогтоомжид жишээлбэл, эд хөрөнгийг дараа нь худалдсаны дараа битүүмжлэх зэрэг арга хэмжээ авахаар заасан.
