Та хэр олон удаа захидал бичих ёстой вэ? Олон хүмүүс цахим болон ердийн шуудангийн үйлчилгээг олон нийтийн мэдэгдэл илгээх, байгууллагын шуудангаас бизнесийн захидал эсвэл төрийн байгууллагуудад албан хүсэлт илгээх зорилгоор ашигладаг. Сайхан захидал бичих нь зөвхөн тулааны тал хувь нь боловч таатай сэтгэгдэл үлдээхийн тулд үсгийг хэрхэн зөв бичихээ мэдэх хэрэгтэй.
Яагаад захидлын төгсгөлд анхаарах болов
Захидлын төгсгөлийн үгс маш чухал. Мэндчилгээ, мэдээллийн хэсгүүд нь төгс бичигдсэн байсан ч гэсэн тэд хүлээн авагчид шаардлагатай бүх мэдээллийг өгдөг, муу төгсгөл нь уншсан сэтгэгдлийг ихээхэн сүйтгэж, тухайн хүний шийдвэрт муугаар нөлөөлдөг. Үүнээс гадна, нэг удаа инээдтэй гарын үсэг зурсан захидал нэр хүндэд муу ул мөр үлдээдэг.
Захидалдаа бодол санаагаа тодорхой бөгөөд хангалттай илэрхийлсний дараа хүн логик төгсгөлийг томъёолж дуусгахад хэцүү байдаг. Энэ бол асуудалЗахиа яаж дуусгахаа мэдэхгүй туршлагагүй олон хүнд нөлөөлдөг.
Албан ёсны хэв маягтай албан ёсны ажил хэргийн захидалд "Үнсээд хариу хүлээж байна", "Таны загварлаг чихэр Даша", "үнсэлт, тэврэлт илгээх" гэх мэт гарын үсгийг хавсаргах тохиолдол гарч байсан. Мэдээжийн хэрэг, бизнесийн захидалд ийм салах ёс гүйцэтгэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Мөн имэйлээр илгээхээсээ өмнө имэйл клиентийнхээ тохиргоонд инээдтэй гарын үсэг байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Үсэг ямар байж болох вэ
Үсэг нь өөр. Захидал нь мэдээлэл, талархал, нөхөн сэргээлт, сурталчилгаа, хүсэлт, дагалдах, баталгаа байж болно. Энэ захидлын бүх төрлүүдэд албан ёсны харилцааны хэлбэрийг хадгалах шаардлагатай бөгөөд "та" руу шилжиж, захирагдах байдлыг ажиглах ёсгүй. Та зөвхөн загвар зохион бүтээгчээс захиалга өгөхдөө дуртай өнгөө ийм үсгээр ярьж болно, гэхдээ энэ тухай компанийн нягтлан бодогч руу бүү бичээрэй.
Бизнесийн захидал нь хатуу эхлэл гэсэн үг. Энэ нь албан тушаал, компанийн нэр, нийгмийн байдал зэрэг зорилгоос хамааран зохиолчийн товч танилцуулгыг багтаасан болно. Илгээгч өөрийгөө нэрлэсний дараа үндсэн санааг өгөх оршил хэсгийг эхлүүлэх нь ашигтай байх болно, дараа нь та эдгээр диссертацийг задруулах ёстой дэлгэрэнгүй үндсэн хэсгийг бичих хэрэгтэй.
Албан ёсны захидлыг хэрхэн дуусгах тухай асуултын хариулт нь захидлын гол санаатай зөрчилдөх зөвлөгөөг агуулж болохгүй. Дүгнэлт нь захидлын ерөнхий санаа, мессеж, эелдэг салах ёсыг агуулсан байх ёстойярилцагч.
Би захидалд яаж гарын үсэг зурах вэ
Ажил хэргийн захидал болон албан бус стандартыг хоёуланг нь хүндэтгэлтэйгээр дуусгахад тань туслах хэд хэдэн стандарт хэллэг байдаг. Гэхдээ тус бүр нь тусдаа контекст агуулдаг.
"Хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэгийг консерватив үзлийг баримтлагчид хэрэглэдэг. Энэ нь үсэгэнд цэг тавих хамгийн сонгодог арга юм шиг санагдаж байна. Энэ нь ихэнх үсгийн хувилбарт тохирно.
"Таных үнэхээр" гэсэн хэллэг өнөө үед тийм ч түгээмэл биш байна. Өмнө нь хаа сайгүй хэрэглэдэг байсан бол одоо ийм гарын үсэг зурсан хүн үнэхээр чин сэтгэлээсээ бичдэг үү гэдэг асуултыг мэргэжилтнүүд хөндөж байна. Хэрэв энэ хэллэг утгагүй байвал өөр үгээр солих нь дээр.
"Сайн сайхныг хүсье" гэдэг нь ажил хэргийн болон албан бус захидлын аль алиныг нь дуусгахад өргөн хэрэглэгддэг.
"Баярлалаа" нь зарим үсгийн хувьд бас тохиромжтой сонголт юм. Гэхдээ та ингэж бүртгүүлэхээсээ өмнө энэ талаар үнэхээр хэлэх зүйл байгаа эсэхээ бодох хэрэгтэй.
Өөрийн нэрээр, товчлолгүйгээр гарын үсэг зурах нь зөв ёс зүйд тооцогддог. Энэ нь илгээгчийг илэн далангүй хүн гэж харуулах бөгөөд энэ нь найз болон хамтран ажиллагсдад захидалаа хүндэтгэлтэйгээр дуусгах боломжийг олгоно.
Үзэсгэлэнтэй өнгөлгөөний заль мэх
Стандарт гарын үсгээс гадна хүлээн авагчийн сонирхлыг татахуйц байдлаар захидал бөглөх утга зохиолын заль мэх бага байдаг.
Эхлээд магадгүйзахидлын эхэнд иш татсан. Энэ бол үгийн шилдэг мастеруудаас харж болох сонирхолтой техник юм. Дүгнэлтэд ч гэсэн та танилцуулгад тодорхойлсон асуудлын шийдлийг илчилж болно. Нэмж хэлэхэд, захидлын төгсгөлд та зохиогчийн бодлоор юу нь буруу байж болох, тэр ирээдүйг хэрхэн эерэгээр харж байгааг зааж болно.
Өмнө нь хэлсэн бүх зүйлийг сүүдэрлэсэн урт, сайхан мөрүүдийг төгсгөл болгож болохгүй, учир нь уншигч одоо үсгийг хэрхэн төгсгөхийг мэддэг болсон.
