Excel-ийг орлох програм олоход хэцүү: тоо, хүснэгт, томьёотой ажиллах энгийн бөгөөд тохиромжтой. Гэхдээ хүснэгтэд байрлуулсан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх нь тийм ч тохиромжтой биш боловч диаграмаас судалж буй хугацаанд үзүүлэлтүүдэд юу тохиолдсоныг тодорхой харж болно.
Үнэн, хүн бүр Excel дээр хэрхэн график бүтээхийг мэддэггүй, олон хүн энэ програмыг зөвхөн тооны машиныг орлох төдийгүй ашиглах боломжтой гэдгийг мэддэггүй. Жилийн туршид борлуулалтын хэмжээ хэрхэн өөрчлөгдсөнийг нүдээр харуулах хэрэгтэй гэж бодъё. Эхлэхийн тулд сар бүр зарагдсан барааны тоог харуулсан хүснэгтийг үүсгэн, тодорхой болгохын тулд дор хаяж 2 жилийн өгөгдлийг ашиглах нь дээр. Зурган дээрх эдгээр үзүүлэлтүүдийг харахын тулд оруулсан бүх өгөгдлөө сонгоод "Оруулах" таб дээрээс "График" хэсгийг сонгоно уу. Excel юу санал болгож байгааг харцгаая.
Та заасан цэсийн зүйлийг сонгосны дараа өмнө ньта тусгай суулгасан програм "Chart Wizard" харах болно. Ихэвчлэн энэ мөчөөс эхлэн Excel дээр хэрхэн график байгуулах нь олон хүнд ойлгомжтой болдог, учир нь олон хүн тэдний өмнө өөр ямар боломж нээгдэж байгааг ойлгохыг хичээдэггүй.
Тиймээс та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өөрт тохирох графикийн төрлийг сонгож болно: энэ нь стандарт болон стандарт бус сонголтуудын аль нэг байж болно. Excel дээр график хэрхэн бүтээхээ олж мэдэхээсээ өмнө эхлээд утгуудыг ямар хэлбэрээр харуулах ёстойг шийдэх хэрэгтэй. Тиймээс, програм нь энгийн эсвэл гурван хэмжээст график, гистограмм бүтээх, өгөгдлийг тойрог эсвэл цагираг хэлбэрээр харуулахыг санал болгоно (энэ нь энэ эсвэл бусад үзүүлэлт нийт дүнгийн аль хэсгийг эзэлдэгийг заана). Та өөрийн өгөгдлийг нүдээр харуулах өөр сонголтыг сонгож болно.
Хамгийн тохиромжтой диаграмын төрлийг сонгосны дараа "Диаграмын шидтэн" программ дээр "Дараах" товчийг дарах ёстой. Дараагийн алхамд та өгөгдлийн хүрээг сайжруулах, үр дүнг хэрхэн харуулахыг сонгохыг хүсэх болно. Жишээлбэл, та Excel дээр тухайн жилийн борлуулалтын өөрчлөлтийн динамикийг харуулах график үүсгэж эсвэл өмнөх үетэй харьцуулахад сар бүр борлуулсан барааны тоо өссөн эсвэл буурсан эсэхийг харуулах боломжтой.
Эдгээр үзүүлэлтээр тодорхойлсны дараа дараагийн шатанд тэнхлэгүүдийг шошголох, диаграммд нэр оруулах, тэмдэгт оруулах (диаграм дээрх тэмдгүүд дээр шууд гарын үсэг зурах, хаана, аль оныг харуулах), тэмдэгсүлжээний шугам, шаардлагатай бол өгөгдлийн утгыг зааж өгнө. Энэ мэдээлэл танд хэрэг болохгүй гэж битгий бодоорой. Хэрэв та хуудсан дээр нэгээс олон график байгаа бол тэдгээрт зөв гарын үсэг зурж, шошголох нь маш чухал юм. Хэдийгээр та Excel дээр диаграм хэрхэн бүтээхээ мэддэг байсан ч тус бүр нь ямар өгөгдөл харуулахыг үргэлж санаж байх баталгаа болохгүй.
Сүүлийн алхам бол барьсан диаграмын байршлыг сонгох явдал юм: ихэнхдээ тэдгээрийг хүснэгтийн хажууд, Excel-ийн ажлын хуудсан дээр байрлуулдаг, гэхдээ та тэдгээрийг тусдаа хуудсан дээр байрлуулж болно. Хэрэв та Word дээр график зурах шаардлагатай бол Excel-ээс зүгээр л хуулж болно. Мэдээжийн хэрэг, Word нь диаграмм үүсгэх боломжийг санал болгодог: "Оруулах" таб дээрх "Зураг" цэсийг сонгоод доторх зүйлсийн нэг нь "Диаграм" байх болно. Гэхдээ та үүн дээр дарахад автоматаар Excel програм руу шилжих болно.
