Амьдралын үйл явдлуудын мөчлөгт төөрөлдөх нь маш амархан. Хүүхдэд цагаа зөв хуваарилахыг насанд хүрэгчид заадаг бөгөөд тэд ихэнхдээ бүх зүйлийг хожим нь хойшлуулдаг. Дүрмээр бол энэ "дараа нь" хэзээ ч ирдэггүй. Төлөвлөсөн бүх тохиолдлууд бусдын гарт саадгүй түлхэгдэж, эцэст нь шийдэгдээгүй ажил болж хувирдаг.
Асуудал нь тохиолдлын тоонд биш, харин үндэслэлгүй боловсруулсан хуваарьтай холбоотой байдаг. Хүмүүс үйл ажиллагаагаа төлөвлөхдөө зохих ёсоор анхаарал хандуулдаггүй. Гэхдээ цагийн менежментийн үндсийг сурахад багагүй цаг зарцуулснаар та ирээдүйд цагийг ихээхэн хэмнэж чадна. Дараа нь амьдралд зөвхөн мөнхийн асуудлууд төдийгүй өөртөө болон танай гэр бүлд зориулсан газар байх болно. Төлөвлөлтийн хамгийн энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргуудын нэг бол Эйзенхауэрын зарчим юм.
Техникийн мөн чанар юу вэ?
Эйзенхауэрын матрицын зарчим бол тэдгээрийн ач холбогдлын зэргээс хамааран даалгавруудыг чадварлаг хуваарилах явдал юм. Энэ нь бүх ажлыг чухал, чухал биш, яаралтай, тийм ч чухал биш гэж хуваахад тусалдаг. Матрицыг ашигласнаар та асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардагдах хугацааг тодорхойлж болно. Эцсийн эцэст, ямар нэг зүйл илүү анхаарал шаарддаг бөгөөд зарим зүйлд таван минут зарцуулдаггүй.
Амжилтанд хүрэхийн тулд та тодорхой алгоритмыг дагах хэрэгтэй. Шаардлагатай үйлдлүүдийн дараалал нь даалгаврын тэргүүлэх чиглэлээс хамаарна. Дүрмээр бол янз бүрийн хүчин зүйлүүд нь нэг зорилгод анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог: хувийн асуудал, эргэн тойрныхоо хүмүүс, зуршил гэх мэт. Эйзенхауэрын арга нь сул талуудаас ангижрахад тусалдаг бөгөөд зөвхөн ашигтай үйлдлүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
Энэ зарчим хэрхэн үүссэн бэ, хэн үүнийг бий болгосон бэ?
Америкийн Нэгдсэн Улсын гучин дөрөв дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр цагийн менежментийн тодорхойлсон зарчмыг нотолсон. Улстөрч нэг ч ажлыг шийдээгүй орхиж чадаагүй тул хуваариа аль болох оновчтой, оновчтой болгохыг хичээсэн. Үүний үр дүнд Эйзенхауэр бүх даалгаврыг матриц болгон өөрчилсөн.
Өнөөдөр оффисын ажилчид, менежерүүд, ахлах удирдагчид ерөнхийлөгчийн аргыг хэрэглэдэг. Энэ нь эрэмбэлэх ийм арга үнэхээр үр дүнтэй бөгөөд хамааралтай болохыг харуулж байна.
Дуайт Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ?
Эйзенхауэрын талбай (эсвэл цаг төлөвлөлтийн зарчмууд) нь матрицыг бүтээхэд суурилдаг. Матрицын суурь нь чухал тэнхлэг (абсцисса) ба яаралтай тэнхлэг (ординат) юм. Тэдний харилцан огтлолцол нь дөрвөн квадратыг өгдөг бөгөөд тус бүр нь хуваарилалтын дагуу даалгавруудаар дүүрэн байдаг.
Тиймээс эхлээд юу чухал, юу яаралтай болохыг шийдэх хэрэгтэй. Чухал зүйл амжилтанд хүрэхэд хамгийн их нөлөөлдөгүр дүн, яаралтай ажлууд нэн даруй гүйцэтгэхийг шаарддаг. Ерөнхийдөө нөхцөл байдлын бүрэн дүр зургийг харуулсан зураг үүсдэг.
Матриц нь танд зөв тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох боломжийг олгоно - юу хүлээж болох, юу хойшлогдохгүй.
А квадратад юу байна?
Зүүн дээд буланд байрлах эхний дөрвөлжин талбайг А дөрвөлжин гэж нэрлэдэг. Энэ нүдэнд хамгийн чухал бөгөөд яаралтай ажлуудыг бичсэн болно. Зөв хуваарилагдсан цаг нь зарчмын хувьд ийм төрлийн хэргүүдээс зайлсхийх боломжийг олгодог тул энэ квадрат хоосон байх ёстой.
Гол асуудалд:
- хамгийн тохиромжгүй үед ихэвчлэн тохиолддог эрүүл мэндийн асуудлууд;
- үйлдвэрлэлд ямар сөрөг нөлөө үзүүлж болох вэ;
- хийгээгүй тохиолдолд шинэ асуудал үүсгэж болзошгүй зүйлс.
Хүний өөрийгөө хянах чадвар нь энэ талбайг бүрэн дүүрэн байлгах үүрэгтэй. Эцсийн эцэст, хэрэв А нүдэнд өдөр бүр шинэ тохиолдол гарч байвал Эйзенхауэрын зарчим тус болохгүй. Энд та зарчмын хувьд цагийн менежмент рүү хандах хэрэгтэй, гэхдээ эхлээд ойрын ирээдүйд А квадратыг дүүргэх бүх тохиолдлыг шийдэх хэрэгтэй.
Хэдийгээр энэ дөрвөлжингийн нэн тэргүүний ач холбогдол хэдий ч нүдийг дүүргэж буй асуудлын шийдлийг өөр хүнд шилжүүлэх боломжтой. Гэхдээ энэ нь зөвхөн боломжтой тохиолдолд л хэрэг болох бөгөөд аливаа зүйлд хувийн оролцоо шаардлагагүй.
Дөрвөлжин нь ямар даалгавар гэсэн үг вэ-д
Матрицын энэ хэсэг нь өдөр тутмын үйл ажиллагаануудаар дүүрэн байдаг. Дүрмээр бол хамгийн их анхаарал хандуулах ёстой бүх зүйлийг энд оруулсан болно. Эдгээр нь чухал боловч яаралтай биш бөгөөд ихэнх нь хүний үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой байдаг. Даалгавруудын яаралтай бага зэрэг нь гэнэтийн шийдвэр гаргахгүй байх боломжийг олгодог бөгөөд бүтээлч, үндэслэлтэй хандлага нь бүх ажлыг илүү үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгоно.
В квадрантын асуудлыг голчлон шийддэг хүмүүс илүү бүтээмжтэй байдаг. Ажлын сайн үр дүнд ийм хүмүүс хувийн амьдралдаа хангалттай цаг гаргадаг, байнгын стресст ордоггүй. Энэ талбай нь ач холбогдол багатай, магадгүй тодорхой хэмжээгээр өдөр тутмын ажлуудаас бүрддэг ч хүний үйл ажиллагаа голчлон тэдгээрээс бүрддэг.
В секторын даалгавар нь сэтгэл санаа болон материаллаг байдалд хүчтэй нөлөөлдөг. Эдгээр нь спорт, хоолны дэглэм, унтах, суралцах болон ажлын дасгалууд юм. Эдгээр нь таны хийх боломжгүй, гэхдээ ихэвчлэн бага зэрэг анхаарал хандуулж, олон зүйлийг өөрөө орхих болно.
С квадрат дахь тохиолдлууд юу вэ?
С квадрат нь таныг нандин зорилгодоо ойртуулдаггүй, харин эсрэгээр үйл явдлыг удаашруулж, үнэхээр чухал ажлуудын хэрэгжилтийг хойшлуулдаг зүйлсийг багтаадаг. Ихэнхдээ тэд яаралтай цаг хугацаа шаарддаг боловч анхаарал сарниулж, төөрөлдүүлдэг. Энд таны үйл ажиллагаа, зорилгын үр дүнг үргэлж санаж, хоёрдогч руу шилжихгүй байх нь чухал.
Энэ салбарт та гэрийн ажил, хэн нэгэнд өгсөн амлалтаа аюулгүйгээр оруулж болно. Ерөнхийдөө энэ нь тийм ч их биш юмяаралтай чухал.
D квадратад юу байна?
Цаагаа хэрхэн зөв төлөвлөхөө мэддэггүй хүмүүст энэ талбайн зүйлс хамгийн их цаг зарцуулдаг. Эдгээр ажлуудыг асуудал биш харин тааламжтай санаа зоволт гэж нэрлэж болох бөгөөд үүнээс гадна ямар ч оновчтой ашиг тус авчрахгүй. D квадратын нөлөөг арилгахгүй бол ядаж багасгах ёстой.
Нийгмийн сүлжээг зорилгогүй хянах, ТВ нэвтрүүлэг, цуврал үзэх, утсаар хоосон ярих зэргээр амралтаа бүү орлоорой. Чөлөөт цагаа гэр бүл, хайртай хүмүүс, найз нөхөддөө болон бусдын сайн сайхны төлөө зарцуулах боломжтой.
Дуайт Эйзенхауэрын зарчмыг хаана ашигладаг вэ?
Даалгаврын хуваарилалтын тайлбарласан аргыг зөвхөн цагийг оновчтой болгоход ашигладаггүй. Эйзенхауэрын зарчмын дагуу түргэвчилсэн шинжилгээг жишээ нь жижиглэн худалдааны байгууламжийн шаардлагатай функцийг тодорхойлоход ашигладаг. Амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд бүтээгдэхүүний сайжруулалтыг функциональ зардлын шинжилгээ (FSA) гэж нэрлэдэг. Энэ зарчим нь эдийн засгийн болон техникийн аргуудыг хослуулан бүтээгдэхүүний шинж чанарыг түүний өртөгтэй харьцуулдаг. Сүүлийнх нь логик бөгөөд үр дүнгээ өгөх ёстой.
Франц, Герман, Их Британи, АНУ зэрэг зах зээлийн эдийн засагтай орнуудын олон шинжээчдийн судалсан FSA дахь Эйзенхауэрын зарчим гэж юу вэ. Үүний үр дүнд объектын холбогдох функцүүдийн хүрээг тодорхойлохын тулдтэдгээрийн хэрэгцээ ба зардлын хоорондын харьцааг ажиглах нь чухал юм. FSA дахь Эйзенхауэрын зарчим нь бүтээгдэхүүнд дүн шинжилгээ хийж, шинж чанарыг нь гурван ангилалд хуваадаг:
- Ангилал A. Үндсэн эсвэл үндсэн чиг үүрэг: нийлүүлэхэд илүү их хөрөнгө шаардагдах барааны шууд зориулалт.
- Ангилал В. Үндсэн бүтээгдэхүүнтэй холбоотой хоёрдогч бүтээгдэхүүний онцлогууд. Ийм нэмэлтүүд байгаа нь сайшаалтай боловч байхгүй нь борлуулалтад тийм ч их нөлөө үзүүлэхгүй.
- Ангилал C. Нэмэлт шинж чанарууд, байхгүй нь бүтээгдэхүүний чанарт ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй. Шаардлагагүй нэмэлт хэрэгсэлд зарцуулахаас зайлсхийснээр та маш их хэмнэж чадна.
Эйзенхауэрын зарчмыг хэрэгжүүлэх нь
Даалгавруудыг яг матриц хэлбэрээр - дөрвөлжин хэлбэрээр хуваарилах нь туйлын шаардлагагүй, гэхдээ эхлээд харагдах байдлыг хангахын тулд үүнийг хийж болно. Матрицын стандарт харагдацыг хэд хэдэн жагсаалт эсвэл ерөнхий төлөвлөгөө болгон хөрвүүлэх нь тохиромжтой бөгөөд өөр өөр квадратаас авсан тохиолдлуудыг өнгөөр тодруулсан болно. Тиймээс, жишээлбэл, яаралтай болон чухал ажлуудыг (А дөрвөлжин) улаан бэхээр, чухал боловч яаралтай биш гэдгийг ногоон өнгөөр (В сектор), чухал биш боловч яаралтай ажлуудыг (С дөрвөлжин) цэнхэрээр, хар - чухал биш, чухал биш гэж бичиж болно. яаралтай. Үүний зэрэгцээ, тодорхой хэргийн ач холбогдлын зэрэг нь оюун ухаанд биш, харин цаасан дээр үнэлэгдэх ёстой. Даалгаврууд ингэж бүрэлдэж, гүйцэтгэл нь илүү бодитой болдог.
Яагаад энэ аргыг хэрэглэх ёстой гэж?
ЗарчимДуайт Эйзенхауэр хувийн цагаа оновчтой болгох үүднээс таны амьдралыг өөрчлөхөд тусална. Энэ аргыг ашигласнаар шаардлагагүй ажлуудад бага цаг зарцуулж, хамгийн ирээдүйтэй зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн зэрэгцээ цагийг дэмий үрэх гэх мэт зүйлсээс зайлсхийж, зөв амрахад хангалттай цаг зарцуулах болно: телевизор, вэб ертөнцөөр зорилгогүй тэнүүчлэх, дуртай.
Цагийн менежментийн зарчмуудыг өдөр тутмынхаа үйл ажиллагаандаа хэрэгжүүлдэг хүн түгжрэл, байнгын хугацаатай холбоотой байнгын стресст өртдөггүй нь статистикийн мэдээгээр бусдаас илүү амжилтад хүрдэг төдийгүй эрүүл байдаг. Нэн тэргүүнд тавих зорилтууд (Эйзенхауэрын зарчим эсвэл бусад) нь таны амьдралын бүхий л салбарт үйл ажиллагааг оновчтой болгоход тусална.
