Аж ахуйн нэгжийн өмчийн хэлбэрээс үл хамааран түүний зохион байгуулалт, орон тооны бүтэц нь ажилчдын хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны эдийн засаг, эрх зүйн зохицуулалтын үндсэн элемент юм. Арилжааны болон төсвийн байгууллагын боловсон хүчний бодлого нь ажилчдын байгууллагын зан үйлийн хүрээ, тэдний үйл ажиллагааны урамшуулал, сахилгын шийтгэлийн тогтолцоог тогтоодог.
Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн зохион байгуулалт гэж юу вэ?
Аливаа зохион байгуулалт, боловсон хүчний бүтэц нь аж ахуйн нэгжид мөрдөгдөж буй боловсон хүчний менежментийн зарчмууд, удирдлага, ажилчдын хоорондын харилцааны загвар, тэдгээрийн хооронд үүрэг, чадамжийг хуваарилах тактикийг тусгасан байдаг.
Олон түвшний тушаалын гинжин хэлхээ бүхий томоохон компаниудын шаталсан систем онцгой анхаарал хандуулах ёстой.
Хоёр баримт бичгийн ялгаа нь юу вэ?
Ажилтан болонБайгууллагын бүтцийг тэнцүү ойлголт гэж нэрлэж болохгүй. Эхний тохиолдолд бид албан тушаалын нэрс, харгалзах албан тушаалын орон тооны нэгжийн тоо, ажилтан бүрийн тарифын хэмжээг агуулсан баримт бичгийн тухай ярьж байна. Байгууллагын бүтцийн хувьд энэ нь мөн бичмэл баримт бичиг бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжид байгаа албан тушаал, харьяаллын дарааллыг тодорхой тусгасан болно. Байгууллагын бүтэц, боловсон хүчнийг чадварлаг удирдах нь материал-техникийн бааз, төсвийг харгалзан тухайн аж ахуйн нэгжид өгсөн үүрэг даалгаврын агуулга, цар хүрээг үндэслэн бие даасан нэгжийн чанарын болон тоон бүрэлдэхүүнийг тогтоох боломжийг олгоно.
Орон тооны бүтэц дэх хувь хэмжээг тодорхойлох
Аж ахуйн нэгжийн оршин тогтнох хугацаанд түүний хэлтэсүүдийг нэгтгэх, нэрийг өөрчлөх, татан буулгах гэх мэт боломжтой. Үүний зэрэгцээ аж ахуйн нэгжийн бүтцэд хийгдэж буй өөрчлөлтүүдийн талаарх мэдээллийг боловсон хүчний хэлтэст хадгалах ёстой. бүтцийн нэгжийн каталог. Боловсон хүчний хүснэгт нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бодлогын даалгавар, асуудлыг нүдээр шийдвэрлэх боломжийг олгодог хураангуй баримт бичиг юм.
Байгууллага, нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн үндсэн элемент нь дээр дурдсан хувь хэмжээ юм. Аж ахуйн нэгж бүрт түүний тоо хэмжээ нь тодорхой албан тушаал, мэргэжил, төлбөрийн нөхцөл, хөдөлмөрийн үйл ажиллагаатай тохирч байна. Үнийн тоог боловсон хүчний бүтцийн нэгжийг харгалзан бүрдүүлдэг.
Байгууллагын бүтцийг бүрдүүлэх зарчим дээраж ахуйн нэгж
Тиймээс компанийн амжилт, өрсөлдөх чадвараас хамаарах чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд зохион байгуулалт, боловсон хүчнийг боловсронгуй, оновчтой болгох нь чухал юм. Гэсэн хэдий ч үүнийг бий болгохын тулд дараах зарчмуудыг баримтлах нь чухал юм:
- бүх хэлтсүүдийн хэвийн, тасралтгүй ажиллагааг хангах;
- үнэнч байх ба зах зээлд өөрчлөлт гарсан тохиолдолд аянга шиг хурдан хариу арга хэмжээ авах чадвар;
- нийгмийн зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх, саармагжуулах хүчин чармайлт гаргах;
- санхүүгийн дэмжлэгийн зардлыг бууруулах, аж ахуйн нэгжийн бизнесийн зардлыг нэмэгдүүлэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд захиргааны болон удирдах ажилтнуудын тоог бүрдүүлэхэд минимализм;
- өндөр гүйцэтгэл, ашгийн төлөвлөгөөг биелүүлэх баталгаа;
- хэрэглэгч, ханган нийлүүлэгч, зээлдүүлэгчийн өмнө хүлээсэн үүргээ цаг тухайд нь биелүүлэх.
Аж ахуйн нэгжийн стратегийн тусгал болох боловсон хүчний бүтэц
Үүнээс гадна зохион байгуулалт, боловсон хүчний бүтцийг удирдах нь эрх тэгш түншлэлийн зарчимд тулгуурлан ажлын багийн ашиг сонирхлыг харгалзан үзэхийг хэлнэ. Аливаа үйл ажиллагааны чиглэл, өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжийн чадварлаг менежментийн загварыг сонгох нь компанийн ирээдүйг тодорхойлох үндсэн шалгууруудын нэг юм.
Компанийн чиглэл, стратеги нь байгууллагын бүтцийг төлөвлөх эхлэлийн цэг юм. Зөв хэлбэртэй зохицуулах төхөөрөмжпүүс эсвэл ашгийн бус байгууллага нь дараах шаардлагыг хангасан байх ёстой:
- хамтрагчид болон үйлчлүүлэгчидтэй таатай нөхцөлөөр харилцах;
- одоогийн үйлдвэрлэлийн асуудлыг шийдвэрлэхтэй холбоотой ажлын хэмжээг ажилтнууддаа оновчтой хуваарилах.
Байгууллагын болон ажилтнуудын удирдлагын олон төрлийн загвар
Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн удирдлагын загвар нь компанийн шийдвэрийг бэлтгэх, боловсруулах, батлах, хэрэгжүүлэх хэд хэдэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг хэлтэсүүдийн цогц юм. Тохиромжтой болгох үүднээс системийг бие даасан ажилтнуудын бүтэц, харилцаа холбоо, тэдгээрийн харьяаллын түвшинг харуулсан диаграмм эсвэл диаграмм хэлбэрээр графикаар дүрсэлсэн болно.
Ажилчдын хэд хэдэн загвар эрэлт хэрэгцээтэй байгаа бөгөөд практикт хэрэгжих болно. Тэдгээрийг бүрдүүлэх нь дараах зарчмуудтай тохирч байна:
- Аж ахуйн нэгжийн олон үйлдэлт удирдлагын төхөөрөмж (нэгж, ажилтан бүр өөрт оногдсон нэг үүргийг гүйцэтгэдэг гэж ойлгогддог);
- байгууллагын бүтцийн үйл явцын харагдац (тусдаа нэгжээр тодорхой үйл явцыг хэрэгжүүлэх гэж үздэг);
- удирдлагын матриц хэлбэр (төрөл бүрийн олон үйлдэлт хэлтсийн ажилтнуудын бүлэг төслийг хэрэгжүүлэх цогц механизмыг илэрхийлдэг).
"Нэг хэлтэс - нэг эсрэг тал" (сүүлийнх нь гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчийн бүлэг гэх мэт) зарчмаар бүтээгдсэн өөр загварын хэрэглээг ашигладаг.зах зээлийн хязгаарлагдмал тохиолдол.
Амжилтын нууц ба зохион байгуулалтын бүтцийн хамаарал
Өнгөрсөн зууны эхэн үеэс хэрэглэгдэж ирсэн олон үйлдэлт болон үйл явцын удирдлагын загварууд, тэдгээрийн өөрчлөлтүүд өргөн тархсан. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүтцийн ийм загварыг ихэвчлэн хүнд суртал гэж нэрлэдэг. Шаталсан системийн үр нөлөөг дараах хүчин зүйлсээр тайлбарладаг:
- бүх доод нэгжийн ажлыг дээд бүтэц удирдаж, зохицуулдаг захирагдах;
- тэдний эзэмшиж буй албан тушаалын ажилчдын чадавхид нийцэх, i.e. тодорхой шаталсан үүрэг;
- хөдөлмөрийн үүргийг нэмэлт мэргэшил болгон хуваах;
- үйл ажиллагааг албан ёсны болгох эсвэл стандарт нэвтрүүлэх, үүний ачаар ажилчдын өгсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд хоёрдмол утгагүй хандлагыг баталгаажуулдаг;
- ажилтнуудын холбогдох чиг үүргийг асар их, хувийн бус гүйцэтгэх;
- мэргэшлийн хатуу нөхцлийн дагуу ажилчдыг хатуу сонгох.
Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний зохион байгуулалт: жишээ
Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн нэг жишээг авч үзэх хэрэгтэй. Сонгодог жишээ бол бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл эрхэлдэг үйлдвэрлэлийн компани юм. Ийм пүүсийн гол цөм нь олон үйлдэлт зохицуулалтын төхөөрөмж юм. Хэрэв орон тооны хүснэгтийн дагуу 100 орчим ажилтан албан ёсоор ажиллаж байгаа бол бий болгох нь оновчтой шийдэл байх болно.хэд хэдэн томоохон хэлтэс. Жишээ нь:
- Үйлдвэрлэлийн хэлтэс;
- Санхүүгийн алба;
- борлуулалтын алба.
Үүний дагуу тэдгээр нь тус бүрдээ тодорхой үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэх үүрэг хүлээсэн бусад жижиг бүтцийн нэгжүүдийг агуулдаг. Дүрмээр бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, логистикийн хэлтэс нь зохион байгуулалт, боловсон хүчний корпусаас гадуур үүсдэг. Тохиромжтой болгохын тулд нэр төрлийг өргөжүүлэх эсвэл каталогийг шинэчлэх шаардлагатай бол тухайн байгууллага даалгавраа шийдвэрлэх хугацаанд компани дотроо шинэ хэлтэс байгуулж, матриц удирдлагын загварт түр шилжиж болно.
Заавал орон тооны хүснэгт гаргах шаардлагатай юу?
ОХУ-ын хууль тогтоомжид компанийн зохион байгуулалтын бүтэц, орон тоог батлах хатуу шаардлагыг заагаагүй ч аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хүснэгтэд тавигдах шаардлагыг Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 15, 57 дугаар зүйлд тусгасан болно. ОХУ-ын хууль тогтоомж. Хууль тогтоогчийн шууд бус ишлэл нь ажилчдыг орон тооны жагсаалтад тохирсон албан тушаалд ажиллуулах шаардлагад хөдөлмөрийн чиг үүргийг гэрээнд заасан байдаг.
Тиймээс аливаа албан байгууллага, худалдаа, үйлдвэрлэлийн компани нь харьяа албан тушаалтнуудын эрхэлж буй албан тушаал, чиг үүргийн цар хүрээний талаар маргаан гарахгүйн тулд ажилчдын тоо, хувь хэмжээний тухай баримт бичгийг оруулах ёстой. Мөн зохион байгуулалт, орон тооны бүтэц, тусдаа ажилчдын бүрэлдэхүүний нэгдсэн стандарт хэлбэр байдаггүйхэлтэс. Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгжийн зохицуулах төхөөрөмжийн талаархи мэдээллийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос баталсан Т-3 маягт дээр тусгах боломжтой.
Ажилтны маягт бөглөх тухай
Энэ нь бүх нийтийнх бөгөөд аливаа байгууллагын бүтцэд ажиллах боловсон хүчний хувьд тохиромжтой. Баримт бичгийг бөглөхийн тулд дараах талбаруудыг бөглөнө:
- бүртгэлийн дугаар болон олгосон огноо;
- баримт бичгийг хүчинтэйд тооцох хугацаа;
- бүтцийн нэгжийн бүтэн нэр, код;
- ажилтны мэргэжил, албан тушаал;
- нийт нийтлэл болон үнэлгээний тоо;
- цалин, тэтгэмж байгаа эсэх.
Ажилтны жагсаалтад байгаа "Зөвшөөрөгдсөн" баганад баримт бичгийг хүчин төгөлдөр болгох захиалгын талаархи мэдээллийг агуулна. Бүтцийн хэлтэс болон түүний нэгж тус бүрийн кодыг энд эсвэл урьдчилан өгсөн болно. Тэдгээрийг удирдлагаас эхлээд харьяа нэгж хүртэл шаталсан дарааллаар зааж өгсөн болно. Албан тушаалыг тодорхойлохдоо OKZ - Бүх Оросын мэргэжлийн ангилагчийн заалтыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна. Аж ахуйн нэгжийн байнгын зохион байгуулалтыг тодорхой хугацаанд баталж, шаардлагатай бол сунгах, өөрчлөх боломжтой. Энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэг нь зохицуулалтын эрх зүйн актаар тогтоогдоогүй ч үнэн хэрэгтээ энэ нь 90% -д батлагдсан байдаг. Нэмж дурдахад, зарим тохиолдолд хяналт шалгалт, аудитын үеэр хяналтын байгууллагаас орон тооны хүснэгтийг хүсч болно.
